Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs

Duisburg – kontrastreich und lebendig: Naherholungsgebiete, Industriekultur, kulturelle Angebote, sportliche Highlights und eine attraktive Arbeitgeberin.

Die Stadt Duisburg sucht für das Amt für Schulische Bildung eine

Sachbearbeitung (w, m, d) im Schulsekretariat des Sophie-Scholl-Berufskollegs

Die Stadt Duisburg – Amt für Schulische Bildung – als Schulträger stellt unter anderem das erforderliche Personal in den Schulsekretariaten. Derzeit sind ca. 190 Mitarbeitende in 128 Schulsekretariaten aller Schulformen tätig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Koordination und Wahrnehmung Schulsekretariatsaufgaben, insbes.
  • die Erstversorgung kranker, verletzter Schülerinnen und Schüler und Benachrichtigung von Angehörigen
  • Führung des Schulterminkalenders
  • Durchführung der Korrespondenz mit Ministerien, der Bezirksregierung - insbesondere der Schulaufsicht (auch in Personalangelegenheiten) -, IHK, HWK, Ausbildungsbetrieben,
  • Ämtern und Verbänden
  • Schulpflichtüberwachung
  • Verwalten des Schulbudgets
  • Haushalt und Beschaffung
  • Archivierungstätigkeiten
  • Pflege der digitalen Lehrer- und Schülerdaten in SCHILD NRW sowie das Erstellen von Schulbescheinigungen, Schülerausweisen, etc.
• Unterstützung der Schulleitung, insbes.
  • Schreibarbeiten und die Pflege der Handakten
  • Führung von Statistiken und Übernahme der Schulleitungsdateiverwaltung
  • Terminkoordination und -absprache für die Schulleitung
  • Vorbereitung von Sitzungen, Konferenzen und Tagungen
  • Mitarbeit am schulscharfen Auswahlverfahren
  • Koordination von Schulpartnerschaften, Konferenzen und anderen Schulgremien
  • Betreuung der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Informations- und Werbeflyer zusammenstellen und Druckaufträge entscheidungsreif vorbereiten

Ihre fachlichen Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildungundeine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikationoder Notar-, Rechtsanwalts- oder Sozialversicherungsangestellte bzw. -angestellter (w, m, d)undeine mindestens 3-jährige dienliche Berufserfahrung nach Erwerb der o. a. Qualifikationoder
• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Berufsausbildungundeine mindestens 2-jährige Berufserfahrung in einem Schulsekretariat der Stadt Duisburg
• Bewerbende, die nach 1970 geboren sind, haben einen ausreichenden Masernschutz bzw. eine Masernimmunität gem. Infektionsschutzgesetz nachzuweisen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in die genutzten Programme im Schulsekretariat
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Geschick- und Einfühlungsvermögen sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung in dem Arbeitsbereich, insbesondere zur „Ersthelferausbildung“
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Kernarbeitszeit der Schule

Wir bieten Ihnen

• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• tarifrechtliche Sonderzahlungen
• eine qualifizierte Personalentwicklung
• eine moderne Arbeitsplatzausstattung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• ein innovatives Gesundheitsmanagement
• attraktive Mobilitätsangebote
• Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in deutscher Sprache – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikationen sowie Arbeitszeugnisse/dienstliche Beurteilungen – ausschließlich in digitaler Form als PDF-Datei über unsere Karriereseitewww.duisburg.de/karriere unter Angabe der Kennziffer 40-51/2424 (89) bis zum 05.04.2026.

Diversität und Chancengleichheit sind uns wichtig. Alle Bewerbungen - unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung oder Behinderung - sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Frauen werden in der Auswahlentscheidung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie des Gleichstellungsplans der Stadt Duisburg (www.duisburg.de/frauenbuero) besonders berücksichtigt.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende besonders berücksichtigt.

Sie haben keine Möglichkeit Ihre Bewerbung online einzureichen? Dann rufen Sie uns an – wir finden eine Lösung.

Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsverfahren?

Hierfür steht Ihnen Carlo Strauß, Amt für Personal- und Organisationsmanagement, Telefon 0203/283-983062 ,gerne zur Verfügung.

Sie benötigen weitere Informationen oder haben Fragen zu Ihrer künftigen Tätigkeit?

Dann wenden Sie sich bitte an Melissa Farken, Amt für Schulische Bildung, Telefon 0203/283-986825.