Sachbearbeitung von Vergabeverfahren in der zentralen Vergabestelle

Tätigkeitsprofil:

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns!

Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Wir suchen für das Aufgabengebiet mit der Kennziffer:3033_SG-ZVergabe

Sachbearbeitung von Vergabeverfahren in der Zentralen Vergabestelle

eine Tarifbeschäftigte / einen Tarifbeschäftigten (w/m/d)

Entgeltgruppe: E11 TV-L(weitere Informationen:https://oeffentlicher-dienst.info/)
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden, Teilzeit
Augeschrieben bis: 12.11.2026
Befristet bis: 31.12.2027

Hinweis: Ab 01.01.2028 ist eine Verstätigung der Position anvisiert.

Sie schätzen klare Strukturen, behalten bei komplexen Prozessen den Überblick und bewahren unter Zeitdruck einen kühlen Kopf? Die rechtlichen Vorgaben und Fristen sind für Sie keine lästige Pflicht, sondern geben Ihnen den Rahmen, in dem Sie zuverlässig arbeiten? Dann kommen Sie zu uns in die Vergabestelle.

Dort begleiten Sie Beschaffungsvorhaben mit einem ausgeprägten Blick für Details und einem sicheren Gespür für rechtliche Zusammenhänge. Auf unserer landesweiten Vergabeplattform begleiten Sie den gesamten Prozess, behalten die Fristen und Anforderungen im Blick und sorgen dafür, dass aus vielen einzelnen Schritten ein rechtssicheres und nachvollziehbares Verfahren wird. Mithilfe Ihres Fachwissens unterstützen Sie Kolleginnen und Kollegen bei der sorgfältigen Erstellung der Vergabeunterlagen und tragen dazu bei, rechtssichere, bedarfsgerechte und zeitgemäße Vergabeverfahren im Rahmen gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.

Wir suchen jemanden, der akribisch arbeitet und Veränderungen als Chance sieht, bestehende Prozesse zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern. Dabei behalten Sie auch bei Veränderungen den Überblick über die rechtlichen Vorschriften, übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Entscheidungen und entwickeln Prozesse aktiv weiter.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button „weitere Informationen“. Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Für Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.
• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang IIoder einer vergleichbaren Qualifizierung (DQR6-Niveau) in Betracht. in Betracht.

Darüber hinaus sind:

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung, Vorbereitung oder Unterstützung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht erforderlich,
• erste Erfahrung in der eigenständigen Durchführung oder fachlichen Begleitung von Vergabeverfahren nach öffentlichem Vergaberecht erwünscht.

Hinweis: Wir behalten uns vor, bei einer geringen Anzahl an Bewerbungen auch Bewerbende mit einem höheren, inhaltlich gleichwertigen Abschluss gemäß den geforderten formalen Voraussetzungen in dem Verfahren

Anforderungsprofil:

zu berücksichtigen.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Das Anforderungsprofil mit allen Details zu Aufgaben und Kompetenzen finden Sie unter dem folgenden Link:https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/sachbearbeitung-von-vergab…

Im Auswahlgespräch werden insbesondere die am höchsten gewichteten Kompetenzen im Fokus stehen. Laden Sie sich das Profil am besten direkt herunter, da es nach Ende der Bewerbungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Wir bieten u.a.:

Flexible Arbeitszeiten - Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
Homeoffice -Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Sportangebote - Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Gesundheitsmanagement - Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung - Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Arbeiten für das Gemeinwohl - Mit ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Kontaktdaten:

Kontakt für organisatorische Fragen:Jan Kwiezinski ◼ 030 / 90298 6939 ◼ ZBB@ba-fk.berlin.de

Kontaktperson für fachliche Fragen:Frau Raschke (FE) ◼ 030 / 90298 2670

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl 3033_SB-ZV – innerhalb der benannten Frist hochzuladen.Klicken Sie dazu bitte auf den folgenden Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/sachbearbeitung-von-vergab…

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über geforderte Qualifikation.Bitte reichen Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung eine Übersicht der im Studium absolvierten Module ein.
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltun…

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter dem folgenden Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/sachbearbeitung-von-vergab…

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Wir bitten um Verständnis, dass eventuell entstehende Auslagen (z. B. Fahrtkosten) im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht übernommen werden können.

Weitere Informationen unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltun…