Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel ist eine moderne Dienstleisterin mit über 1300 Mitarbeitenden, die auf sehr vielfältigen Arbeitsplätzen ein gemeinwohlorientiertes, sinnstiftendes und flexibles Arbeiten ermöglicht. Als große Arbeitgeberin bietet sie spannende Einsatz- und Spezialisierungsmöglichkeiten für Nachwuchs-, Fach- und Führungskräfte, die etwas bewegen wollen.
Zum nächstmöglichen Eintritt suchen wir Sie als
Sachbearbeitung Vertragsmanagement (m/w/d)
Vergütung EG 10 TVöD
in unserer kaufmännischen Abteilung im Bereich Immobilienmanagement.
Die Vollzeitstelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutzfrist- und ggfs. Elternzeitvertretung - mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung in unserem Hause bei entsprechender Eignung.
Ihre Aufgaben:
- Abschluss und Verwaltung von Pacht-, Miet-, Gestattungs-, Erbbaurechts- und Nutzungsverträgen (55 %)
- Wahrnehmung der Rechte und Pflichten für den städtischen Grundbesitz in der Eigentümerfunktion (10 %), u.a.:
- Beantwortung von Bürgeranfragen
- Beteiligung bei Vertragsverhandlungen
- Vorbereitung von Zustimmungserklärungen für die Ausübung von Vorverkaufsrechen in Bezug auf Erbbaurechten, von Dienstbarkeiten mit dazugehöriger Sachbearbeitung und von Löschungsbewilligungen
- Bewirtschaftung und Verwaltung des gesamten unbebauten städtischen Grundbesitzes sowie Ansprechperson für die zugeordneten Liegenschaften und Gebäude (20 %)
- Überprüfung von Zahlungsverkehr sowie Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren (5 %)
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für diverse Gremien (5 %)
- Inhaltlicher Aufbau „Digitalisierung Verwaltungsmanagement“ (5 %)
Ihre Voraussetzungen:
Sie verfügen über einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II (vormals Angestelltenlehrgang II) oder ein abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium (Bachelor oder Master) in den Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Immobilienmanagement oder -ökonomie oder vergleichbarer Studiengänge mit Bezug zu den Aufgabengebieten des Vertragswesens.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse in Verwaltungsabläufen oder die Bereitschaft, sich hier schnell einzuarbeiten
- freundliches, kompetentes und sicheres Auftreten gegenüber Bürgern, beteiligten Behörden und Fachbereichen
- Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und die Fähigkeit, zielgerichtet, strukturiert und selbständig zu arbeiten
- Organisationsvermögen und Interesse an Projektsteuerung
- analytisches und konzeptionelles Denken
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Belastbarkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- flexible Arbeitszeitmodelle zur Steigerung der Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Mobilen Arbeit
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (z.B. Betriebssportangebote und Gesundheitstage)
- Unterstützung bei der Nutzung nachhaltiger Mobilität
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr
- vielfältige Rabatte durch Corporate Benefits
- regelmäßige Mitarbeitenden-Events
Die Stadtverwaltung Castrop-Rauxel fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung ihrer Mitarbeitenden. Wir begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter Menschen im Sinne des Sozialgesetzbuches IX sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Ihre Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich beantwortet Ihnen gerne die Bereichsleitung des Bereiches Immobilienmanagement Herr Meißner (02305/106-2190).
Fragen zum Auswahlverfahren und bezogen auf Ihre individuelle personalrechtliche Situation richten Sie bitte an Herrn Walter vom Bereich Hauptverwaltung (Tel.: 02305/106-2793, bewerbung@castrop-rauxel.de).
Für Ihre aussagefähige Bewerbung mit eindeutigem Bezug zu den im Profil genannten Qualifikationsanforderungen sowie den üblichen Anlagen nutzen Sie bitte ausschließlich unser Online- Bewerbungsformular auf unserer Homepage https://www.castrop-rauxel.de/bewerbung (https://www.castrop-rauxel.de/bewerbung) .
Die Bewerbungsfrist endet am 03.04.2026.