Sachbearbeitung Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung wiederkehrender repräsentativer Termine des/der Regionspräsident*in und ihrer/seiner Stellvertreter*innen
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Regionsverwaltung im Regionshaus und an externen Veranstaltungsorten (z. B. Ordensaushändigungen, Einbürgerungsfeiern) mit bis zu 300 Gästen nach bestehenden Konzepten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation weiterer Veranstaltungen
• Beantwortung wiederkehrender protokollarischer Fragen (z. B. Beflaggung, Anredefolgen, Platzierung) nach standardisiertem Muster
• Beratung interner Fach- und Servicebereiche zur Veranstaltungsplanung und -organisation
• Beratung bei der Auswahl von Gastgeschenken

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• Sie habeneinen ersten berufsqualifizierenden Hochschulabschluss (Bachelor) inEvent- oder Veranstaltungsmanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung, sowie Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen sind wünschenswert
• Alternativ verfügen Sie über einen anderen für die Aufgabenwahrnehmung förderlichen Bachelorabschluss sowie zusätzlich über mehrjährige Berufserfahrung im Organisieren von Veranstaltungen
• Sie behaltenZeitpläne, Budgets und Prioritätenim Blick – und handelnlösungsorientiert
• Sie kommunizieren und koordinieren souverän– ob mit Gästen, Kolleg*innen oder Dienstleistern.Sie überzeugen - auch wenn es mal hektisch wird
• Erfahrung im Umgang mit Eventmanagement-Software ist wünschenswert
• Sie verfügen über Organisationsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit und Eigeninitiative und arbeiten gern im Team