Sachbearbeitung Unterstützung EMMA-KI-Pilotprojekt (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Im Dezernat Digitale Transformation der zentralen Universitätsverwaltung gestalten wir die digitale Zukunft der Universität Heidelberg. Zur Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Organisationsstruktur der Verwaltung, der Erarbeitung eines modernen Geschäftsverteilungsplans und dem Aufbau eines Identity Management Systems (IDM) möchten wir unser Team verstärken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle in Vollzeit befristet für zwei Jahre zu besetzen:

Sachbearbeitung Unterstützung EMMA-KI-Pilotprojekt (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Aufbau und die Einführung eines universitätsweiten Identity Management Systems (IDM) und wirken an der strukturellen Weiterentwicklung der zentralen Universitätsverwaltung mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Erfassung und Anpassung von Use Cases an EMMA-KI-Standards inklusive Abstimmung mit Fachabteilungen
• Programmierung und Implementierung der Use Cases in der EMMA-KI-Software mit Unit-Tests und Dokumentation
• Unterstützung bei der Pilotumsetzung, Nutzer*innenschulung, Feedback-Erhebung und Prozessintegration
• Wissenstransfer durch Anleitungen, Tutorials, Schulungen und Pflege zentraler Dokumentation

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Erste Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Software-Konfiguration, Prozessmodellierung oder digitalen Projekten im öffentlichen Dienst, idealerweise mit Low-Code-Plattformen oder KI-Tools
• Sichere Kenntnisse in MS 365, Dokumentationstools sowie Grundkenntnisse in Use-Case-Methodik, agilen Methoden und IT-Sicherheitsstandards
• Ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Lernbereitschaft in dynamischen Projektumfeldern

Wir bieten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Herzen der digitalen Verwaltungsentwicklung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• Eine moderne, offene Teamkultur mit Gestaltungsfreiraum
• Attraktive Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Die Vorteile eines großen öffentlichen Arbeitgebers, einschließlich bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis spätestens 22.04.2026 in einer einzigen PDF-Datei per E-Mail an dezernatdt@uni-heidelberg.de (mailto:dezernatdt@uni-heidelberg.de) .

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Dezernats Digitale Transformation, Dr.-Ing. Frank O.R. Fischer , gerne zur Verfügung.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt (http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt) .