Sachbearbeitung Strukturfonds – Controlling für die Aufgaben des schulischen Ganztags in den Schulferien (m/w/d)

Bei der Stadt Hildesheim ist im Fachbereich Familie, Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung Strukturfonds Controlling für die Aufgaben des schulischen Ganztags in den Schulferien (m/w/d)

- Entgeltgruppe E 9c TVöD -

in Teilzeit mit 19,5 Stunden befristet bis zum 31.07.2029 zu besetzen.

Unsere Mitarbeitenden erbringen für die Menschen in unserer Stadt sowie die ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Die Stadt Hildesheim zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet ein breites Aufgabenspektrum, wie Wirt schaft und Kul tur, Stadt pla nung und Stadt ent wick lung, So zi a les und Ju gend, öf fent li che Si cher heit und Ord nung.

Der Fachbereich Familie, Bildung und Sport ist zentraler Ansprechpartner der Stadt Hildesheim für die frühkindliche Erziehung, schulische und außerschulische Bildung sowie sportliche Förderung. Das Angebot des Fachbereiches gliedert sich in die drei Bereiche Tagesbetreuung, Schule und Sport sowie Jugend.

Der Bereich Jugend ist in der Stadt Hildesheim für die Kinder- und Jugendarbeit sowie die Jugendsozialarbeit verantwortlich. Zum Aufgabengebiet des Bereichs Jugend gehören die offene Kinder- und Jugendarbeit, das Hildesheimer Ferienprogramm, der Jugendschutz, die Jugendberatung, das Schulverweigerungs-Projekt Anstoß, Jugendsozialarbeit für Schulen, der Hildesheimer Präventionsrat sowie die Förderung der verbandlichen Jugendarbeit. Zum Bereich Jugend gehören fünf Kinder- und Jugendhäuser und der Aktivspielplatz.

Ab August 2026 gibt es einen gesetzlichen Anspruch für Grundschulkinder auf eine Betreuung im Ganztag. Die Stadt Hildesheim wird die Aufgabe der Ferienbetreuung neu übernehmen und neben eigenen Angeboten freie Träger, Vereine und andere Organisationen über eine Richtlinie mit der Durchführung der Betreuungswochen beauftragen. Dieses Sachgebiet wird neu aufgebaut. Die ausgeschriebene Stelle wird in diesem Kontext neu eingerichtet. Die unten beschriebenen Aufgaben beziehen sich auf das Sachgebiet Ferienbetreuung sowie z.T. bereichsübergreifend auf das Thema Ganztagsbetreuung. Da das Sachgebiet derzeit neu aufgebaut wird, sind viele notwendige Strukturen und Arbeitsabläufe vom künftigen Stelleninhaber zu entwickeln und zu schaffen.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Erarbeitung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer Richtlinie zur Durchführung von Betreuungswochen
• Kontrolle und Auswertung des Mittelflusses
• Planung der Mittelanmeldungen
• Ermittlung und Erfassung von Prognosewerten
• Überwachung des Mittelabflusses
• Überwachung und Steuerung des Zuwendungsverfahrens
• Entwicklung von Controllinginstrumenten im Bereich Ferienbetreuung und schulsicher Ganztag
• Auslastungscontrolling der Betreuungswochen
• Digitalisierung der Prozesse, Optimierung von Abläufen

Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Dammann unter der Telefonnummer 05121-301-4516 gerne zur Verfügung.

Ihr fachliches Profil:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
• erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang II oder
• vergleichbare Professionen, die über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im Sinne des TVöD verfügen

Das bringen Sie persönlich mit:

• Freude an der Arbeit im Team
• Grundkenntnisse im Allgemeinen Verwaltungsrecht
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
• Strategisches Denkvermögen
• Basiswissen im IT-Umfeld
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Aufbau und der Gestaltung eines neuen Handlungsfeldes

Wir bieten Ihnen:

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, wie z.B. Firmenfitness im Hansefitverbund sowie Fahrrad-Leasing
• Möglichkeit der Nutzung eines Jobtickets für einen nachhaltigen Arbeitsweg sowie in der Freizeit
• flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Homeoffice für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur gezielten Weiterentwicklung der eigenen Fach- und Personalkompetenz
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte sowie eine Jahressonderzahlung

Die Stadt Hildesheim strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Wir erkennen damit Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur an. Unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und Identität, Geschlecht oder Behinderung heißen wir alle Personen, die sich für eine Tätigkeit bei uns interessieren und uns voranbringen möchten, herzlich willkommen. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der Vielfalt ein.

Im Hinblick auf die Ziele des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) wird angestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern mit den vorstehend genannten Qualifikationen besonders erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen sowie ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen besonders berücksichtigt. Dies setzt voraus, dass Sie eine bestehende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in Ihrer Bewerbung angeben und einen entsprechenden Nachweis beifügen.

Haben Sie Interesse und möchten Teil unseres Teams werden?

Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Motivations- oder Bewerbungsschreiben sowie Zeugnissen bis zum 15.04.2026 über die Schaltfläche "Jetzt bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Otte im Bereich Personal unter der Telefonnummer 05121-301-1226 zur Verfügung.