Sachbearbeitung Stipendien

Tätigkeitsprofil:

Aufgaben:

• Selbstständige Planung, Koordinierung und organisatorische Umsetzung der Aufenthalte der internationalen Gäste und Fellows an der Herzog August Bibliothek
• Selbstständige mehrsprachige Korrespondenz und Kommunikation mit den Gästen sowie deren Betreuung und Begleitung vor Ort
• Eigenständige Steuerung und Konzipierung der digitalen Kommunikationsaktivitäten zur Sichtbarkeit aktueller Förderprogramme; eigenständiger Beitrag zur Vernetzung mit anderen Fördereinrichtungen und Stipendiengebern
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Einladungs-, Bewerbungs- und Auswahlvorgängen
• Sachbearbeitung für die Geschäftsführung der Stiftungen, inkl. Budgetverwaltung; eigenverantwortliche Erstellung von Berichten und Statistiken; vertretungsweise Übernahme organisatorischer Arbeiten im Veranstaltungsprogramm.

Anforderungsprofil:

Vorausgesetzt werden:

• Einstellungsvoraussetzung ist ein erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I bzw. eine gemäß der Vereinbarung – VerwLG – gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von Office-Programmen
• Ausreichende Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
• Neben der erforderlichen fachlichen Qualifikation werden eine sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln, Einsatzfreudigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit erwartet.