Sachbearbeitung Schulpraktische Studien (w/m/d) 104/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Das Zentrum für Lehrerbildung und Bildungsforschung (ZeLB) trägt gemeinsam mit den lehrerbildenden Fakultäten die Gesamtverantwortung für die Lehrerbildung an der Universität Potsdam und koordiniert und fördert Schwerpunktforschung im Bereich der Bildungsforschung sowie der Schul- und Unterrichtsforschung.

Als Sachbearbeiter/-in obliegt Ihnen insbesondere die Organisation des Integrierten Eingangspraktikums (IEP) und des Wahlpflichtangebots im Schulpraktikum (WPA im SP) im lehramtsbezogenen Studium.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Organisation und Dokumentation des Integrierten Eingangspraktikums (IEP) in Kooperation mit Verantwortlichen der zuständigen Lehreinheit
• Akquise und Koordination von Praktikumsschulen für das IEP
• Abfrage von Vermittlungsbedarfen, sowie Beratung und Unterstützung von Studierenden
• Prozessmanagement unter Nutzung spezifischer Software (z.B. MatorixMatch)
• Organisation der Wahlpflichtangebote im Schulpraktikum in Zusammenarbeit mit Modulbeauftragten, Dozierenden, der Raumverwaltung und ggf. dem Softwareanbieter
• administrative Unterstützung bei internen Prozessen des ZeLB, Abstimmungsprozessen mit außeruniversitären Einrichtungen sowie bei Veranstaltungen

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungs- oder Büroberuf; alternativ einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten gegenüber verschiedenen Personengruppen innerhalb und außerhalb der Universität
• Freude an Koordinationsaufgaben
• gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Datenbanken, elektronischen Medien und anderen Mitteln moderner Bürokommunikation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER

Darüber hinaus sind folgende Kompetenzen wünschenswert:

• Kenntnisse der Verwaltungsvorgänge an der Universität Potsdam
• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften und Regelungen (u.a. BbgLeBiG, BbgHG, LSV, HSPV, VV-SchupSt, lehramtsbezogene Studien- und Prüfungsordnungen der Universität Potsdam)