Sachbearbeitung Projektassistenz Smart City (m/w/d)

Sachbearbeitung Projektassistenz Smart City (m/w/d)

Referat 8

Stellenbewertung:Entgeltgruppe 9 b TVöD, BesGr. A 9-10 BayBesO

Gehaltsrahmen (TVöD-VKA):

ca. 46.707-51.942 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten, Veranstaltungen, Workshops, Barcamps etc. zur Konkretisierung der Smart City-Strategie für die Gesamtstadt und deren Umsetzung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Geschäfts-/Entscheidungsvorlagen
• Betreuung und Pflege von Inter- und Intranetseiten sowie das Verfassen und Herausgeben von redaktionellen Beiträgen
• Dokumentation von Arbeitsfortschritten innerhalb der Projekte sowie die Sicherstellung einheitlicher Informationsstände
• Unterstützung im Projektcontrolling einschließlich Haushaltssachbearbeitung
• Assistenz der Betreuung des Digitalrates

Voraussetzungen:

• Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen bzw. Fachprüfung II
• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise mit den Schwerpunkten Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, IT oder Kommunikationswissenschaften

Wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im Haushaltsrecht bzw. die Bereitschaft sich diese Anzueignen
• Kenntnisse in ProDoppik
• Sehr gute EDV Kenntnisse
• Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
• Kommunikationsfähigkeit
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Wir bieten:

• Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
• Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
• Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
• Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche

Rechtliche Informationen

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung.Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte bewerben Sie sichbis spätestens 12.03.2026 online.

Kontakt:

Frau Eichhorn, Tel.: 0821 324 - 2267 (bei Fragen zur Bewerbung)

Herr Thieme, Tel.: 0821 324 - 3369 (bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.