Sachbearbeitung Präsidialbüro (m/w/d) im Leitungsstab der THW-Leitung in Bonn THW-2026-217

Tätigkeitsprofil:

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Sitzungen und weiteren Terminen der Behördenleitung im In- und Ausland einschließlich der Erstellung erforderlicher Unterlagen
• Einholen, Anfordern, Aufbereiten und Auswerten innerbehördlicher Informationen
• Erstellung und Aufbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsunterlagen, insbesondere Sprechzetteln, Präsentationen, Reden, Berichten und Protokollen
• Vorbereitung und Sichtung von Vorlagen für die Behördenleitung
• Mitarbeit im innerbehördlichen Aufgabenmanagement einschließlich der Priorisierung und Nachverfolgung von Aufträgen der Behördenleitung
• Erstellung und Fortschreibung des Jahresarbeitsprogramms
• Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb des Leitungsstabs sowie zu den beteiligten Organisationseinheiten

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-) Hochschule, beispielweise in den Fachrichtungen Verwaltungsmanagement oder Public Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Bewerben können sich auch Tarifbeschäftigte des THW im vergleichbar mittleren Dienst, die THW-intern eine Bewerbungsberechtigung erworben haben
• Nachgewiesene Berufserfahrung in einem kaufmännischen und administrativen Tätigkeitsbereich, vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungs- oder Führungsebenen
• Erfahrungen hinsichtlich der Geschäftsabläufe innerhalb und zwischen Bundesbehörden und Bundesministerien
• Gute Kenntnisse über staatliche und nichtstaatliche Organisationen im Zivil- und Katastrophenschutz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B 2)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, gepaart mit sozialer Kompetenz und Flexibilität
• Gender- und Diversity-Kompetenz
• Bereitschaft zu in der Regel gut planbaren, regelmäßigen, bundesweiten und mehrtägigen Dienstreisen
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK-Stab) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen

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