Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Sachbearbeitung Personalwirtschaft (m/w/d)

Personalabteilung

Teilzeit (20/19,5 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/16

Die Arbeit der Personalabteilung umfasst viele wichtige Aufgaben: Die Verantwortung für das Finden und Gewinnen neuer Mitarbeitenden, die Betreuung unserer Mitarbeitenden unter anderem in den Themen Arbeitsverträge, Entgelt bzw. Besoldung, Versorgung, Weiterbildung und Entwicklung. Wir sind Ausbilderin mit Fokus Verwaltung, Erziehung und Soziales, Handwerk, Technik, IT und bieten verschiedene duale Studiengänge an. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Wir planen und setzen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit um.

Aufgaben u.a.:

• Stellensuche für
  • Auszubildende und Anwärter:innen
  • Elternzeitrückkehrer:innen
  • BEM-Fälle
  • interne Personalwirtschaftliche Umsetzung
• Dienstleistungsorientierte Betreuung des vorgenannten Personenkreises
• Professionelle Kommunikation zwischen der beteiligten Schnittstellen (Ämter, Personalrat etc.)
• Konzeption des Rückkehrprozesses inkl. entsprechendes Onboarding
• Planung der individuellen Weiterqualifizierung

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
  • Befähigung für das Statusamt A 11LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
  • abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
  • Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 11LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren
  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren
• Kenntnisse im Dienst- und Tarifrecht sind wünschenswert
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Sozialkompetenz
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Besoldungsgruppe A 11 LBesO bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 03.04.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/16 an.