Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)
SachbearbeitungPersonalundBeschaffung(m/w/d)
EG6TVöD|Vollzeit39Wochenstunden|unbefristet|Dienstort:Steinfurt
Deine Aufgaben
Als geborenes Organisationstalent unterstützt und entlastest Du den Vorstand und sorgst dafür, dass „der Laden läuft“, indem Du
- Du organisierst die Arbeitszeiterfassung Deiner Kolleginnen und Kollegen, indem Du die jeweiligen Arbeitszeitmodelle digital umsetzt, Abwesenheiten erfasst und Fragen Deiner Kolleginnen und Kollegen beantwortest,
- Du übernimmst Aufgaben im Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und unterstützt damit die BEM-Beauftragten des Jobcenters,
- Du bearbeitest eigenverantwortlich Reisekostenanträge Deiner Kolleginnen und Kollegen,
- Du beschaffst kleinere Ausstattungsgegenstände sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
- Du kümmerst Dich um die adressatengerechte Verteilung von Rechnungsworkflows
- Du nimmst weitere administrative Aufgaben wahr (z. B. Erstellung und Aktualisierung von Listen, Namensschildern, Organigrammen),
- Du kümmerst Dich um die Bewirtung bei Veranstaltungen des Vorstands, Vorstellungsgesprächen sowie hausinternen Fortbildungen,
- Du übernimmst vertretungsweise Aufgaben der Vorstandsassistenz.
Was dich qualifiziert
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
- Du verfügst über eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
- Du kannst sicher mit allen Microsoft Office-Programmen umgehen.
- Du stehst der Umsetzung digitaler Prozesse offen gegenüber.
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst so zu einem konstruktiven Arbeitsumfeld bei
- Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Personalthemen zeichnet dich aus. Loyalität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein prägen dein Handeln.
Worauf du dich freuen kannst
- Eine offene Teamkultur und lockerer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - überzeuge dich hier auf Kununu (https://www.kununu.com/de/jobcenter-kreis-steinfurt-aoer1/kommentare)
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der du sozialpolitische Verantwortung für deine Mitmenschen trägst
- Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliches Bonusprogramm uvm.
- Entwicklungsmöglichkeiten - Lass uns gemeinsam deine Talente entfalten und neue Möglichkeiten entdecken. Deine Zukunft beginnt jetzt!
Du bist interessiert?
Dann sende Deine Bewerbung bitte- unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und der Stellenausschreibungsnummer 2026/40 - bis zum 23.08.2026 an karriere@jobcenter-kreis-steinfurt.de .
Wir freuen uns ausdrücklich sowohl über Bewerbungen von Teilzeitkräften als auch von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX. Mit deiner Bewerbung erklärst Du Dich den Datenschutzhinweisen von unserer Homepage einverstanden.
Bei Fragen zur Position stehen Dir Frau Schmidt (Vorstand) +49 2551/69-5011 oder Frau Janßen (Personal) +49 2551/69-5092 gerne zur Verfügung!