Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)

Sachbearbeitung Personal und Beschaffung (m/w/d)

EG 6 TVöD | Vollzeit 39 Wochenstunden | unbefristet | Dienstort: Steinfurt

Die jobcenter Kreis Steinfurt AöR als Arbeitgeber

Wir sind eine moderne Behörde, die sich als Partner für berufliche Zukunft und die Grundsicherung jedes einzelnen versteht. Wir sind stolz darauf, die Menschen in unserer Region bei Ihrer Arbeitssuche zu unterstützen und einen positiven Beitrag zur Entwicklung unserer Gesellschaft leisten zu können. Wir treten jeden Tag an, um Probleme zu lösen, Mut zu machen und Chancen zu eröffnen – für jeden, der unsere Unterstützung benötigt!

Deine Aufgaben

• Du organisierst die Arbeitszeiterfassung Deiner Kolleginnen und Kollegen, indem Du die jeweiligen Arbeitszeitmodelle digital umsetzt, Abwesenheiten erfasst und Fragen Deiner Kolleginnen und Kollegen beantwortest,
• Du übernimmst Aufgaben im Verfahren zum Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) und unterstützt damit die BEM-Beauftragten des Jobcenters,
• Du bearbeitest eigenverantwortlich Reisekostenanträge Deiner Kolleginnen und Kollegen,
• Du beschaffst kleinere Ausstattungsgegenstände sowie Büro- und Verbrauchsmaterial
• Du kümmerst Dich um die adressatengerechte Verteilung von Rechnungsworkflows
• Du nimmst weitere administrative Aufgaben wahr (z. B. Erstellung und Aktualisierung von Listen, Namensschildern, Organigrammen),
• Du kümmerst Dich um die Bewirtung bei Veranstaltungen des Vorstands, Vorstellungsgesprächen sowie hausinternen Fortbildungen,
• Du übernimmst vertretungsweise Aufgaben der Vorstandsassistenz.

Was dich qualifiziert

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich.
• Du verfügst über eine strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise.
• Du kannst sicher mit allen Microsoft Office-Programmen umgehen.
• Du stehst der Umsetzung digitaler Prozesse offen gegenüber.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst Ideen ein und trägst so zu einem konstruktiven Arbeitsumfeld bei
• Besonderes Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Personalthemen zeichnet dich aus. Loyalität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein prägen dein Handeln

Worauf du dich freuen kannst

• Eine offene Teamkultur und lockerer Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien - überzeuge dich hier aufKununu
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in der du sozialpolitische Verantwortung für deine Mitmenschen trägst
• Benefits wie flexible Arbeitszeiten, ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, gesundheitliches Bonusprogramm uvm.
• Entwicklungsmöglichkeiten - Lass uns gemeinsam deine Talente entfalten und neue Möglichkeiten entdecken. Deine Zukunft beginnt jetzt!

Du bist interessiert?

Dann sende Deine Bewerbung bitte - unter Angabe deines frühestmöglichen EintrittsterminsStellenausschreibungsnummer 2026/40 - bis zum 23.08.2026karriere@jobcenter-kreis-steinfurt.de.

Wir freuen uns ausdrücklich sowohl über Bewerbungen von Teilzeitkräften als auch von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen im Sinne des § 2 SGB IX. Mit deiner Bewerbung erklärst Du Dich den Datenschutzhinweisen von unserer Homepage einverstanden.

Bei Fragen zur Position stehen Dir Frau Schmidt (Vorstand) +49 2551/69-5011+49 2551/69-5092