Sachbearbeitung Personal (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Termingerechte Durchführung von Personaleinzelmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich und den Personalvertretungen
• Unterschriftsreife Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Vertragsbeendigungen für einen zugeordneten Betreuungskreis, hierbei erfolgt die Vertragsgestaltung unter Anwendung der unterschiedlichen gesetzlichen Anwendungsmöglichkeiten und nach Beratung mit Fachbereichen und Führungskräften
• Vorbereitende Gehaltsbuchhaltung und kontinuierliche Abstimmung mit dem externen Gehaltsdienstleister zu allen abrechnungsrelevanten Merkmalen
• Bearbeitung von Stellenausschreibungen, Tätigkeitsdarstellungen und -bewertungen in enger Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich
• Prüfung und Umsetzung laufender tarifvertraglicher und gesetzlicher Vorgaben sowie deren Aktualisierung, insbesondere im Vertragsrecht, Mindestlohngesetz, Nachweisgesetz
• Ermittlung und Festsetzung von Eingruppierungen und Erfahrungsstufen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Antrags- und Bescheinigungswesen, insbesondere zu den Themen Elternzeit, Teilzeit, Nebentätigkeit, Bildungszeit und Sonderurlaub
• Personalaktenführung, Datenpflege und Erstellung von Statistiken
• Mitwirkung bei der Modernisierung der Abläufe im Personalreferat

Anforderungsprofil:

• Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss in einem Studiengang mit verwaltungswissenschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder vergleichbar
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich des öffentlichen Dienstes von Vorteil
• Umfangreiche professionelle Anwendung der relevanten Tarifverträge TVöD, TV-L, TV-Stud
• Fundierte Kenntnisse der einschlägigen Arbeitsgesetze und Vorschriften (u.a. BGB, KündigungsschutzG, TzBfG, SchwbG, ArbZG, MuschG, BEEG, WissZeitVG, BerlPersVG, LGG) sowie Kenntnisse der betrieblichen Altersvorsorge VBL
• Englischkenntnisse sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV- Anwendungen und Personalabrechnungssysteme (DATEV) sowie Offenheit gegenüber neuer Technologie
• Sensibilität für die besonderen Belange einer wissenschaftlichen Einrichtung
• Sie zeichnen sich zudem durch ein hohes Maß an Engagement, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick aus
• Eine kooperative und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein dienstleistungsorientiertes Handeln runden ihr Profil ab