Sachbearbeitung Outgoing Students (m/w/d)

Stelleninformationen

Unternehmen

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Helmut-Schmidt-Universität / Universität der Bundeswehr Hamburg (HSU/UniBw Hamburg)

Stellenbeschreibung

• Sie beraten, betreuen und begleiten die Outgoing Students vor, während und nach ihren Auslandsstudienaufenthalten (1. – 3. Trimester).
• Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen in Bezug auf das wissenschaftliche Auslandsstudium und die organisatorischen Besonderheiten an der HSU/UniBw Hamburg.
• Sie prüfen Bewerbungsunterlagen, klären Zulassungsvoraussetzungen und führen die Nominierung von Studierenden an die Partneruniversitäten durch.
• Sie erstellen Studienabkommen (Learning Agreement – LAG) und sind im steten Austausch mit der Verwaltung (Prüfungsamt), dem akademischen Bereich sowie dem Studierendenbereich.
• Sie sind zuständig für die Administration der ERASMUS+ -Prozesse im Rahmen des Outgoing Workflows, indem Sie u. a. die ERASMUS+ -Vorgaben umsetzen, das Beneficiary Modul für ERASMUS+ -Mobilitäten pflegen sowie Kontakte mit der Nationalen Agentur für Erasmus+ Hochschulzusammenarbeit (NA) des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD) pflegen.
• Sie führen die Evaluierung von Auslandsaufenthalten sowie des Prozesses „Outgoing Students" durch.
• Sie beraten die Leitung des International Office bei allgemeinen administrativen sowie strategischen Fragestellungen.
• Sie sind zuständig für die Administration des Prozesses bei Fördermitteln (z.B. PROMOS, indem Sie u. a. jährlich Fördermittel einwerben, Fördermittel ausschreiben, den Bewerbungs- und Auswahlprozess betreuen sowie die Mittelzuweisung erarbeiten.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.01.2027 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E 9b Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Homeoffice ist möglich.
• Zahlung Vermögenswirksamer Leistungen.
• Jahressonderzahlung.
• Betriebliche Altersversorgung.
• Deutschland-Ticket Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen.
• Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm.
• Sie haben die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Kinderbetreuungsplatzes in einer campusnah gelegenen Kindertagesstätte bei Vorliegen der notwendigen Voraussetzungen.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport- und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.
• Ihnen steht eine kostengünstige Verpflegungsmöglichkeit in der Campus-Mensa zur Verfügung.
• Sie haben die Möglichkeit zur Nutzung des bundeswehreigenen Carsharings.
• Ihnen stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten auf dem Campus-Gelände zur Verfügung.

Qualifikationserfordernisse

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (FH-Diplom / Bachelor) im Bereich der Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften.

ERWÜNSCHT

• Sie besitzen Fremdsprachenkenntnisse in Englisch mit einem Leistungsstand von mindestens Stufe B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
• Sie verfügen über Erfahrungen in Microsoft Office.
• Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz.

sonstige Informationen

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum "Beginn der Tätigkeit" handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforderungen.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Ergänzende Informationen

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button „Karriere starten“ unten rechts.

Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 09.12.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Abschlusszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Arbeitszeugnisse
• Empfehlungsschreiben
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr

Abteilung V - Servicezentrum Nord - Sachgebiet 4

0511 - 284 - 3555 (Frau Schmitz)

Für Auskünfte bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an:

040 - 6541 – 2987 (Fr. Weiß)