Sachbearbeitung Organisation / Verwaltungsmodernisierung (m/w/d) in der THW-Leitung in Bonn, befristet bis 31.03.2031, …
Bundesanstalt Technisches Hilfswerk
53 Bonn, Deutschland
Heute
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Folgende Aufgaben übernehmen Sie:
- Mitwirkung in der Organisationsentwicklung des THW
- Planung, Optimierung, Umsetzung und Festlegung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Prüfung interner Konzepte auf Durchführbarkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Teilnahme und Mitwirkung in unterschiedlichen Gremien mit dem Ziel der Modernisierung der öffentlichen Verwaltung
- Begleitung und Umsetzung von Maßnahmen der Verwaltungsmodernisierung und -digitalisierung
- Analyse organisatorischer Schwachstellen und Funktion als Schnittstelle des Organisationsreferates zur Thematik Business Continuity Management innerhalb des THW
- Mitwirken bei der Etablierung der Krisenmanagementstrukturen des THW
- Erstellen und Herausgeben von Dienstvorschriften, Rundverfügungen und Verwaltungsvorschriften sowie Weiterentwickeln eines situationsangepassten Wissensmanagements
Anforderungsprofil:
Sie bringen mit:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium an einer (Fach-)Hochschule beispielsweise der Fachrichtung Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Organisation oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit Normen, Gesetzen, Verträgen und Verfügungen etc. wie beispielsweise BMI-Erlasse, Geschäftsordnungen oder Dienstvereinbarungen
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Organisationsfähigkeit und Innovationsfreude
- Verständnis für organisatorische Abläufe und Fähigkeit sich in neue Arbeitsprozesse einzuarbeiten
- MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit
- Gender- und Diversity-Kompetenz
- Bereitschaft zu in der Regel planbaren Dienstreisen
- Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z. B. im Einsatzfall), zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK) sowie zum Tragen von Dienst- bzw. Einsatzkleidung zu bestimmten Anlässen
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