Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste
Verwaltung
Tätigkeitsprofil:
Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:
Post-, Vorgangs- und Aktenmanagement
- Steuerung des Postverkehrs sowie die digitale Erfassung und Zuordnung von Vorgängen und Anzeigen im Vorgangsbearbeitungssystem Nivadis
- Kontinuierliche Pflege der e-Akte inklusive Belegprüfung sowie die fristgerechte Aussonderung von Altakten
Aktenmanagement
- Erfassung und Bearbeitung von Krankmeldungen, Sonderurlauben und Personalzeitdaten im Arbeitszeiterfassungssystem Zeus X
Sonstige administrative Tätigkeiten
- Zentrale Koordination und Weiterleitung von Gerichtsterminen sowie die eigenständige Aktualisierung interner Listen
Beschaffung und Logistik
- Haushaltskonforme Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Dienststellenausstattung, Vordrucken und IT-Hardware über LZN und ITN
- Ganzheitliche Verwaltung des Fuhrparks, ordnungsgemäße Verwahrung der Asservate und Überwachung von Geräte-Prüffristen
Anforderungsprofil:
Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen.