Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Bearbeitung der schriftlichen Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung des Behördenpostfachs
• Bearbeitung von Krank-/Gesundmeldungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Bürogeräten, KT- und DNA-Verbrauchsmaterial, Vordrucken
• Informationssteuerung (E-Mails) der eingehenden Mails im Funktionskonto Poststelle
• Schriftliche und fernmündliche Beantwortung von Auskunftsersuchen, MiN-Abfragen, Gerichtstermine eintragen, aushändigen oder abschreiben
• Pflege von Personaldaten im Zeiterfassungssystem ZEUS X
• Berechnung des Schichtdienstzusatzurlaubes (SZU)
• Abrechnung und Einzahlung von Bargeld in Form von Haftbefehlen, Sicherheitsleistungen und Verwarngeldern
• Maßnahmen bei Neuzugängen
• Prüfung des Anspruchs bzw. Wegfalls von Schicht- / Wechselschichtzulagen inkl. Bescheiderstellung
• Meldung Veränderung/ Neuanmeldung Bekleidungskonten des LZN Sonderbekleidung

Anforderungsprofil:

Bewerben Sie sich, wenn Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren verfügen.

Ebenfalls sind gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen erforderlich.

Belastbarkeit, Stressstabilität, Teamfähigkeit sowie Selbständigkeit werden erwartet.