Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben

Der Dienstposten umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Bearbeitung der E-Mail-Funktionskonten der PI Garbsen (Poststellenkonto)
• Wirtschaftsmanagement
• Sicherheitsmanagement; hier insbesondere Datenschutz, Sicherheit innerhalb der Dienststelle und Brandschutz (Nebenamt als Sicherheitsbeauftragte, Brandschutzhelferin, IT-Assistenz und Ansprechperson eAkte)
• Liegenschaftsmanagement
• Bearbeitung der LZN-Bekleidungsmeldung
• Wahrnehmung von Querschnittsaufgaben
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialen, Bürogeräten, KT- und DNA-Verbrauchsmaterial, Möbeln
• Rechnungssachbearbeitung
• Prüfung des Anspruchs bzw. Wegfalls von Schicht-/Wechselschichtzulagen inkl. Bescheiderstellung
• Benutzerdatenverwaltung in eRNie
• Anteilige Vertretung der Leitung Zentrale Dienste

Anforderungsprofil:

Sie können sich bewerben, wenn Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Die Rechtsgrundlagen für die Befreiung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht sind auf der Website des Studieninstituts des Landes Niedersachsen (SiN) verfügbar und können unter folgender Adresse eingesehen werden:

https://sin.niedersachsen.de/ausbildung/lehrgaenge/verwaltungslehrgang-…