Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste

Tätigkeitsprofil:

Der Arbeitsplatz umfasst u. a. folgende Aufgabenfelder:

• Beschaffungswesen /Haushaltswesen
• Liegenschaftsverwaltung / Gebäudemanagement
• Sicherheitsbeauftragte Person der Polizeiinspektion Hannover
• Wahrnehmung der Fachaufsicht über den Zentralen Dienst
• Vertretung der Leitung Zentraler Dienste
• Dienststellenzeitbeauftragte/r in Zeiterfassungssystem Zeus X
• Überwachung und Koordination der E-Mail-Eingänge
• Bearbeitung und Koordinierung von Meldeverpflichtungen
• Aktualisierung und Prüfung von Belehrungen

Anforderungsprofil:

Sie können sich bewerben, wenn Sie:

• eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder
• den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder
• gem. der Vereinbarung über die Zulassung von Beschäftigten in der allgemeinen Verwaltung des Landes Niedersachsen von der Prüfungspflicht befreit sind.

Eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird ebenso wie aus-geprägte Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Arbeiten vorausgesetzt. Ein hohes Maß an Engagement, Stressstabilität, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit werden erwartet.

Da es sich ausschließlich um einen PC-gestützten Arbeitsbereich handelt, wird ein sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen sowie ein vertieftes Wissen im Umgang mit Datenbanken oder die Befähigung, sich dieses Wissen kurzfristig anzueignen, vorausgesetzt.