Sachbearbeitung (m/w/d) Projektassistenz für die Task Force Großprojektmanagement; BVA-2026-077

Bundesverwaltungsamt

Köln, Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Sie wirken bei der Koordination und Steuerung des Projektportfolios mit und stellen das Projekt- und Budgetcontrolling sicher
Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Workshops, Projektmeetings und sonstiger Besprechungsformate
Sie erstellen Briefingunterlagen für die Projektleitung vor Terminen mit übergeordneter Tragweite
Sie bearbeiten interne und externe Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
Sie nehmen zentrale Koordinierungsaufgaben wahr und sind im aktiven Austausch mit den zentralen Querschnittseinheiten (u.a. IT-Bereich, Portfoliomanagement, Fortbildung, Datenschutz)
Sie wirken bei der Erstellung, Evaluation und Weiterentwicklung von Steuerungslogiken, Analyseformate und Umsetzungsformaten (Lagezentrum, Strategieentwicklung u.a.) der Projektgruppe mit
Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine der Projektleitung, stimmen sich hierzu inhaltlich ab und stellen eine optimale Vorbereitung sicher
Sie unterstützen als Projektassistenz in zentralen Organisationsangelegenheiten (u.a. Reisebuchung, Raumplanung, Inventarverwaltung)

Online-Informationsveranstaltung: am 30.07.2026 um 16:30 Uhr, https://t1p.de/p9l7e

Die komplette Stellenausschreibung sowie den Link zur Onlinebewerbungsplattform finden Sie auf unserer Karriereseite unter: