Sachbearbeitung (m/w/d) Lizenzmanagement und IT-Organisation

Tätigkeitsprofil:

Lizenz- & Software Asset Management:

• Steuerung und Weiterentwicklung unseres Lizenzmanagements
• Überwachung, Dokumentation und Optimierung bestehender Softwareverträge
• Sicherstellung der Lizenz-Compliance (u.a. mit Matrix42)
• Durchführung von True-Ups und Begleitung von Hersteller-Audits
• Analyse von Lizenzmodellen und Beratung interner Fachbereiche
• Erstellung von Reports zu Assets, Lebenszyklen und Lizenzkosten
• Budgetplanung im Bereich Softwarelizenzen
• IT-Asset-Management und Pflege der Datenbasis in Matrix42

Haushalt und EDV-Organisation:

• Übernahme von Aufgaben in der Haushaltsaufstellung, der Beschaffung und im Haushaltsvollzug
• Organisation und Weiterentwicklung interner IT-Prozesse
• Betreuung des Matrix42 Service Stores / Service Desk / Service Catalog
• Unterstützung bei Softwareinstallationen und dabei auftretender Lizenzfragen
• 2nd-Level-Support für MS-Office-Produkte
• Schulung und Einweisung von Anwenderinnen und Anwendern
• Planung und Steuerung von Projekten im eigenen Aufgabenbereich

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelor-Studium der Informatik oder Wirtschaftsinformatik oderdie Befähigung für die Laufbahn des 3. Einstiegamtes in der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen, z.B. erfolgreicher Abschluss des Bachelorstudiengangs Verwaltungsinformatik, erfolgreich abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Laws oder erfolgreicher Abschluss der Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung II (Verwaltungsfachwirt/-in)
• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker*in (m/w/d) mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung

Darüber hinaus bringen Sie idealerweise mit:

• Erste Erfahrungen im Software Asset Management oder Lizenzmanagement
• Kenntnisse gängiger Lizenzmodelle (z. B. Microsoft)
• Verständnis für IT-Infrastrukturen und Lifecycle-Management
• Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Fehlende Spezialkenntnisse bauen Sie bei uns durch gezielte Schulungen auf.