Sachbearbeitung (m/w/d) im Schulbüro

Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.400 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.

Zur Verstärkung des Amtes für Schule, Kultur und Sport, Abteilung 40.2 – Verwaltung der kreiseigenen Schulen, Schülerfahrtkosten –zwei Stellen

Sachbearbeitung (m/w/d)im Schulbüro

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden

Es ist jeweils eine Stelle mit der o.g. Wochenstundenzahl an folgenden Standorten zu besetzen:

• Friedrich-List-Berufskolleg in Herford

und

• Pestalozzischule (Förderschule Lernen des Kreises Herford) in Bünde

Was erwartet Sie?

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich.

Aufgabenbereich:

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Mithilfe bei der Budgetverwaltung, Terminkoordination, Erstellen von Archivbescheinigungen und Zeugniszweitschriften
• Erfassung und Verwaltung von Schülerdaten
• Arbeiten im Zusammenhang mit Schülerzeitkarten (Deutschlandticket), Schüler-BAföG und Lernmitteln
• Ein-, Aus-, Umschulungen für Vollzeitbildungsgänge und Teilzeitklassen (im BK), organisatorische Unterstützung der Durchführung von Praktika der Schülerinnen und Schüler sowie Unterstützung der Schulleitung bei Ordnungsmaßnahmen und Schulorganisation
• Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Betriebe
• Bearbeitung von Unfallanzeigen und Schriftverkehr mit der Unfallkasse über den Schulträger
• Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation

Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Hinweis:

Das Schulbüro des Friedrich-List-Berufskollegs ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen. Wünschenswert wäre die Besetzung an einem Tag in der Woche nachmittags (wenn möglich) nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung:

Mo. – Fr.: 07:45 Uhr – 12:15 Uhr

Mo. – Do.: 13:15 Uhr – 15:30 Uhr

Das Schulbüro der Pestalozzischule ist hauptsächlich während der folgenden Servicezeiten vormittags zu besetzen:

Mo. – Do.: 08:00 Uhr – 13:30 Uhr

Nach Absprache mit der Schul-/Abteilungsleitung kann der Dienst auch auf die Wochentage Montag bis Freitag mit kürzeren täglichen Servicezeiten aufgeteilt werden.

Die tatsächlichen Anwesenheitszeiten, insbesondere in der Zeit vor Schulbeginn, einem Nachmittag (Friedrich-List-Berufskolleg) und in den Ferienzeiten werden im Team und in Abstimmung mit der Schul- bzw. Abteilungsleitung festgelegt. Urlaubstage sind regelmäßig in den Schulferien zu nehmen. Das entsprechende Zeitguthaben wird dabei regelmäßig u.a. in den arbeitsintensiven Phasen zu Schuljahresbeginn sowie den Anmelde-/Zeugnisphasen aufgebaut.

Anforderungsprofil – das erwarten wir von Ihnen:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als:
  • Groß- und Außenhandelskauffrau/-kaufmann
  • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe)
  • Industriekauffrau/-kaufmann
  • Justizfachangestellte/-r
  • Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r
• Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
• stark ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• Organisationsstärke zwecks Strukturierung und Bewältigung der übertragenen Aufgaben
• hohe Belastbarkeit, um in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamfähigkeit
• gute MS-Office Kenntnisse
• wünschenswerterweise Fahrerlaubnis Klasse B
• vollständiger Masernschutz (Pestalozzischule)

Wichtige Informationen für Sie:

Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TVöD.

Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.

Die Stelle steht allen Bewerbenden offen unabhängig ihrer geschlechtlichen Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist eine weitere Untergliederung der Arbeitszeit nicht möglich.

Fachliche Rückfragen beantwortet im Amt für Schule, Kultur und Sport die Abteilungsleitung Frau Dittmann, Tel.: 05221/13-18168.

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung Frau Masur, Tel.: 05221/13-18939.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie bis zum 30.09.2026www.kreis-herford.de/karriere