Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“

Tätigkeitsprofil:

Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben:

Sie bereiten Kabinettsitzungen vor und werten diese aus:

• Auswerten der Protokollage und Verfügen von Arbeitsaufträgen an die Fachabteilungen, auch i.R.v. Ressortbeteiligungen
• Vorbereitung der Staatssekretär:innenkonferenz (kommentierte Tagesordnung erstellen, Konsultationen mit der Hausleitung, Protokollerklärungen erstellen, Redeentwürfe prüfen, Sitzungsordner zusammen stellen)

Sie koordinieren die Kabinettvorlagen des TMSGAF:

• Feststellung der Kabinettpflicht und Erstellen von Zeitplänen unter Anwendung der gültigen Rechtsgrundlagen
• Beratung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Kabinettvorlagen und Vorschlag von Beschlussempfehlungen
• Prüfung der Kabinettvorlage auf inhaltliche Plausibilität und Erfüllung der Formvorschriften
• Durchführung der Ressortabstimmungen mit den anderen Ministerien und der Staatskanzlei

Sie koordinieren die Sitzungsvorbereitung von Interministeriellen Arbeitsgruppen:

• Prüfung der Beratungsinhalte auf Betroffenheit des TMSGAF
• Einbeziehung der Fachbereiche, Fristwahrung, Prüfung der Zuarbeiten
• Erstellung von Tagesordnung und Beratungsmappen
• fachliche Auswertung der Protokolle und Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen

Anforderungsprofil:

Wir erwarten:

• einen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH) der Politikwissenschaften oder Verwaltungswissenschaften oder
• einen anderen Hochschulabschluss (Bachelor Universität, Bachelor/Diplom FH), der gemäß TV-L zur Ausübung der Tätigkeiten befähigt (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Modulpläne)
• mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, bevorzugt in der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung (Prüfung erfolgt anhand beizulegender Arbeitszeugnisse)

Damit überzeugen Sie uns:

• Hintergrund- und Erfahrungswissen zu politisch-administrativen Wirkzusammenhängen
• analytisch-strategisches, fachübergreifendes Denkvermögen, mit dem es Ihnen gelingt, sich inhaltlich mit einer hohen Zahl (auch) fachfremder Vorgänge auseinanderzusetzen und deren Komplexität vereinfacht darzustellen
• hervorragende Kommunikationskompetenz (Formulierungsvermögen, Argumentationsgeschick, Konfliktmanagement)
• Fähigkeit, auch unter hohem Termindruck eine konstante Ergebnisqualität beizubehalten
• selbständige Arbeitsorganisation, die von Flexibilität und Eigeninitiative geprägt ist

Wünschenswert sind Kenntnisse der politischen Schwerpunkte, Programme und Vorhaben der regierungstragenden Parteien in Thüringen sowie auf Bundesebene.