Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat für digitale Verwaltung und Organisationsentwicklung

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Geschäftsprozessmanagement
• Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie Erarbeitung und Fortschreibung zugehöriger innerdienstlicher Regelwerke
• Verwaltungsdigitalisierung von einzelnen Prozessen sowie verwaltungsumspannende Themen
• Auswahl und Implementierung geeigneter Technologien und Tools
• Entwicklung und Weiterentwicklung des städtischen Intranets
• Strategieentwicklung zur Förderung der Akzeptanz, Begleitung und Umsetzung von Veränderungsprozessen (Change-Management)
• Erarbeitung und Weiterentwicklung eines Wissensmanagements
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Organisationsuntersuchungen
• Planung, Organisation und Durchführung von Aufgabenkritiken
• Erarbeitung und Weiterentwicklung von innerdienstlichen Vorschriften
• Planung und Organisation von ämterübergreifenden Fortbildungsveranstaltungen
• Haushaltsplanung und -bewirtschaftung des Referates

Anforderungsprofil:

Folgendes Profil erwarten wir:

• Einen Hochschulabschluss mit dem Studienschwerpunkt Verwaltungsinformatik, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissen-schaften
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: Erfahrungen in öffentlichen Verwaltungen
• Kenntnisse im Umgang mit gesetzlichen Vorgaben, rechtlichen Normen und verbindlichen Regelungen
• Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit sowie Empathie
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude, Kreativität
• Ziel- und sachorientierte Gesprächsführung
• Wirtschaftliches und analytisches Denken
• Eigenständige, strukturierte, zielstrebige und analytische Arbeitsweise, starke konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten sowie effektives Zeitmanagement
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Prozessmanagement
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Programmen Excel, Word, Power-Point, wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse in der MS-Anwendung Visio
• Wünschenswert sind IT-Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken