Sachbearbeitung (m/w/d) im Personalamt

Tätigkeitsprofil:

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Durchführen von Stellenbesetzungsverfahren für Tarifbeschäftigte
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen sowie Kündigungen
• Pflege der Personalakten und der entsprechenden Daten im Abrechnungsprogramm, Erstellung von Scoutauswertungen
• Erstellung entsprechender Vorlagen für interne Gremien
• Hochrechnung der Personalkosten für die übertragenden Organisationseinheiten
• Ermittlung, Eingabe und Kontrolle aller relevanten Daten im Abrechnungsprogramm für die monatliche Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Operative Mitarbeit bei Projekten zur Einführung digitaler Prozesse
• Erstellen von Statistiken

Anforderungsprofil:

Folgendes Profil erwarten wir:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss oder durch berufliche Praxis erworbene gleichwertige fachliche Fähigkeiten
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Solide Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie des TVöD-VKA und TVöD-SuE
• Erfahrung mit dem Personalwirtschaftssystem LOGA ist wünschenswert
• Ein hohes Maß an kommunikativen und sozialen Kompetenzen, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit und Leistungswillen
• Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen, Konfliktfähigkeit, überzeugendes und sicheres Auftreten, Entscheidungsfreude und Kreativität
• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Fundierte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen