Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilungsleitung Polizeiverwaltung

Tätigkeitsprofil:

Der Aufgabenbereich umfasst die Erledigung der im Geschäftszimmer von Leitung der Abteilung Polizeiverwaltung und Leitung des Referats PV 1 anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere die folgenden Tätigkeiten:

• telefonische und schriftliche Korrespondenz (Einholung und Koordination von Stellungnahmen, Beantwortung von Anfragen u.ä.) sowie Fertigung von Schriftstücken nach Diktat
• Bearbeitung der E-Mail- und Posteingänge
• Dokumentenverwaltung, -ablage und Wiedervorlage
• Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen (Terminierung, Raumplanung, Einladung, Tagesordnung, Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung)
• inhaltliche Mitwirkung an Projekten (z.B. der Erstellung von Informationsmaterial zur Personalgewinnung)
• Zeitwirtschaft für den Bereich Polizeiverwaltung
• Pflege der die Abteilung betreffenden Inhalte der digitalen Begrüßung und Information (DIGIBI) sowie der abteilungsinternen Begrüßungsmappe
• Abwesenheitsvertretung der Geschäftszimmer von Behördenleitung und Leitung der Abteilung Polizeieinsatz

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zu Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Erfahrungen in Vorzimmer, Sekretariat oder Assistenz sind wünschenswert.
• sichere Beherrschung der gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere der MS Office-Produkte)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Kreativität und Eigeninitiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Belastbarkeit und Stressresistenz

Unser Angebot:

• interessantes Aufgabenspektrum mit Eigenverantwortung
• tarifvertragliche Leistungen, einschließlich einer jährlichen Jahressonderzahlung
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Beachtung der Selbstverpflichtung „Familienfreundlicher Arbeitgeber“)
• 30 Urlaubstage im Jahr
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• zentrale Lage und kostengünstige Parkplätze
• Option zur Teilnahme am Jobticket-Verfahren
• Frühstücks- und Mittagessensangebot in der Kantine