Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Zahlungsabwicklung (Stadtkasse)

Tätigkeitsprofil:

Unser Angebot:

• wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in Vollzeit (39 bzw. 41 Stunden)
• Ihre Eingruppierung erfolgt entsprechend der jeweiligen persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD zzgl. betrieblicher Altersvorsorge
• die Stelle ist nicht teilbar
• es erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modern ausgestatteten Rathaus
• wir bieten fachliche Fortbildungen und Qualifizierungen an
• wir ermöglichen den Erwerb eines geförderten Jobtickets (Deutschlandticket) und bieten die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings
• bezahlte Freistellung an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
• Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Auf der Grundlage des betrieblichen Gesundheitsmanagements werden Maßnahmen angeboten

Ihre Aufgaben

• Stammdatenpflege
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschließlich Prüfung der Kassenwirksamkeit
• Rechnungsprüfung und (Vor-)Kontierungen bzw. Überprüfung durch Vorverfahren eingespielter Buchungen
• Bearbeitung und Erstellung der Aufrechnungslisten und Dateien
• Erfassung der SEPA-Mandate und Durchführung der SEPA-Zahl- und Lastschriftläufe
• Übernahme von Daten mittels Schnittstellen
• Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge und deren Verbuchung einschließlich Klärung offener Posten
• Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
• Erstellung der kassenmäßigen Tages- und Monatsabschlüsse
• Erfassung und begleitende Abwicklung der Verwahrgeldkonto-Buchungen
• Mahnwesen
• Anlage von Kassenzeichen
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Kontierung
• Unterstützung und Zuarbeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Bearbeitung von buchhaltungsübergreifenden Vorgängen zwischen Zahlungsabwicklung und Vollstreckung
• Bearbeitung des Online-Banking und Vertretung der Barkasse
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen im Rechnungswesen

Anforderungsprofil:

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungswirt/in oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten mit erfolgreicher Absolvierung der ersten Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungs- und Kassendienst

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellte/n
• Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Vollstreckungsrecht
• Affinität zu Zahlen
• sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in der Anwendung der Finanzsoftware Newsystem Kommunal von Axians Infoma oder die Bereitschaft sich das Wissen kurzfristig anzueignen sowie E-Payment Verfahren und Nebenkassenbuchhaltung

Neben der fachlichen Eignung werden erwartet:

• sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie eine serviceorientierte und kommunikative Art
• hohe Zuverlässigkeit sowie Genauigkeit bei der Durchführung der Tätigkeiten
• Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit allen am Prozess Beteiligten Fachbereichs- und Verantwortungsebenen
• Bereitschaft zur bedarfsorientierten Arbeitszeit
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für den Arbeitsalltag erforderlich