Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Schul- und Schülerangelegenheiten und DMS 4.0

Über uns

Dienstort: Wiesbaden
Beschäftigungsumfang: Vollzeit (41 Wochenstunden als Beamte/r bzw. 40 Wochenstunden als Tarifbeschäftigte/r)
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Vergütung: A9 bis A10 HesG, EG 9b TV-H

Aufgabenbeschreibung

Im Aufgabenbereich „Schul- und Schülerangelegenheiten“

• Koordination der im Sachgebiet eingesetzten Assistenzkräfte inkl. der Personaleinsatzplanung
• Hauptsachbearbeitung für Ordnungswidrigkeitsverfahren (Schulpflichtverletzungen)
• Unterstützung der verwaltungsfachlichen Aufsicht bei der Bearbeitung von Widerspruchsverfahren und Ordnungsmaßnahmen in schulischen Angelegenheiten und der fallbezogenen Rechtsberatung von Schulleitungen und Lehrkräften
• Mitwirkung bei der Anpassung und Optimierung von Geschäftsprozessen

Im Aufgabenbereich „Mandanten- und Fachadministration in DMS 4.0“

• Administration und Konfiguration der Aufbauorganisation inklusive Nutzerverwaltung, Rechte und Rollen und Aufbewahrungsfristen
• Organisation und Durchführung von Schulungen und anderen Informationsveranstaltungen
• Vor-Ort-Betreuung der Beschäftigten

Anforderungsprofil

Allgemeine berufliche Qualifikationen und spezifische Anforderungen

• Laufbahnprüfung für den gehobenen Dienst in der allgemeinen Verwaltung (Bachelor, Diplom FH) oder vergleichbare Qualifikation sowie Verwaltungsfachwirtinnen und Verwaltungsfachwirte, alternativ Verwaltungsangestellte mit einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und mindestens zweijähriger Berufserfahrung in einem Bereich der Eingriffsverwaltung (vorausgesetzt)
• Gute EDV-Kenntnisse in der allgemeinen Bürokommunikation, insb. MS-Office Anwendungen (vorausgesetzt)
• Erfahrungen mit der Administration von digitaler Aktenführung (vorausgesetzt) sowie Kenntnisse des DMS-Systems, dessen Nutzungsmöglichkeiten und Möglichkeiten der ressortspezifischen Konfiguration (wünschenswert)
• Fundierte Fach- und Rechtskenntnisse der für die Aufgabenerledigung einschlägigen Vorschriften des öffentlichen Rechts (wünschenswert)

Wünschenswerte Kenntnisse und Qualifikationen

• Fähigkeit, rechtlich und fachlich komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und sicher in der Praxis anwenden zu können
• Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
• ökonomische Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohe Verantwortungsbereitschaft und Eigenständigkeit im Rahmen der gegebenen Handlungsspielräume
• Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit bei überdurchschnittlicher Leistungsbereitschaft
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich in der Kommunikation gut auf verschiedene Zielgruppen und Situationen einzustellen
• Hohe Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz

Unsere Angebote

finden Sie hier (https://stellensuche.hessen.de/unreg/index.html#/Stellendetail/A3C1BD40…) .

Allgemeiner Hinweis

Das Land Hessen fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von rassistischen Zuschreibungen, ethnischer Herkunft und Nationalität, deren Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
In allen Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung nach § 2 Abs. 2 oder 3 des neunten Buches Sozialgesetzbuch in der Fassung der Bekanntmachung vom 23. Dezember 2016 (BGBl. I S. 3234), zuletzt geändert durch Gesetz vom 22. Dezember 2023 (BGBl. 2023 I Nr. 412), werden bei der Auswahl im Rahmen der geltenden Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.

Diese Ausschreibung ist geschlechtsneutral ausgestellt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, würden wir uns über Ihre Bewerbung freuen.
Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerber-/Karriereportal des Landes Hessen, da die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten stets im elektronischen Verfahren erfolgt. Die üblichen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Schwerbehindertenausweis etc.) laden Sie bitte innerhalb des Bewerbungsvorgangs dort hoch.
Achten Sie bitte unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer persönlichen Kontaktdaten (auch E-Mailadresse und Handynummer).
Sollte Ihnen eine Bewerbung über das Bewerber-/Karriereportal nicht möglich sein, richten Sie bitte Ihre Bewerbung an

Staatliches Schulamt
für den Rheingau-Taunus-Kreis und die Landeshauptstadt Wiesbaden
z.Hd. Büroleitung
Walter-Hallstein-Str. 3-7
65197 Wiesbaden

Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nur gegen Zusendung eines Freiumschlages zurückgesandt.

Bewerbungskosten und Fahrtkosten im Zusammenhang mit einem Auswahlverfahren werden nicht erstattet.

Eingangsbestätigungen werden automatisiert per E-Mail versandt.

Die Erfassung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetztes (HDSIG).
Bei uns eingehende Bewerbungsunterlagen werden in unserem DV-gestützten Ablagesystem gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.