Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisvolkshochschule

Bei der Kreisverwaltung Südliche Weinstraße ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung 2 „Schulen“, dort im Referat 22 „Kreisvolkshochschule“ eine unbefristete Vollzeitstelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich Kreisvolkshochschule

zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Beschäftigte.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Auskünfte und Beratungen u.a. über Kursangebote. Lehrgänge, Vorträge und Studienfahrten
• Entgegennahme der An- und Abmeldungen und Prüfung der Anmeldevoraussetzungen
• Kostenüberwachung der Veranstaltungen und ggf. Entscheidung über Kursausfall
• Ausfertigung von Kursunterlagen (Verträge etc. für Kursleiter, Referenten)
• Organisation, Vorbereitung, Überwachung und Nachbereitung der Veranstaltungen
• Abrechnung sämtlicher Kurse und Honorare (einschließlich der Veranstaltungen von den Außenstellen der KVHS); Erstellung entsprechender Kassenanordnungen
• Softwarepflege, hauptsächlich des Veranstaltungsmanagement-Programms „cmxOrganize“
• Tätigkeiten im Bereich der Öffentlichkeits- und Pressearbeit u.a. Versand der Programmhefte und Verfassen der Veranstaltungsausschreibungen
• allgemeine administrative Tätigkeiten.

Unsere Erwartungen:

• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Sozialversicherungsangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder
• die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Bankkaufmann(m/w/d) .

Zu den wesentlichen persönlichen Anforderungen gehören selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Teamfähigkeit. Vertiefte PC-Kenntnisse (MS-Office) werden vorausgesetzt.

Den detaillierten Ausschreibungstext können Sie der Anlage entnehmen.