Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses
Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als ausgezeichnet Familienfreundlich" zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.
Werden auch Sie Teil unseres Teams!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Bereich Bürgerbüro/zentraler Service im Fachbereich 1 eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Empfang des Rathauses
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche und einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Das Bürgerbüro ist erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger und das Aushängeschild der Gemeinde Schwanewede. In einem Team von insgesamt 3 Mitarbeitenden beinhaltet diese Stelle
folgende Aufgabenschwerpunkte:
- allgemeine telefonische und persönliche Auskünfte sowie qualifizierte Weiterleitung der Kundinnen und Kunden
- Unterstützung bei der online-Terminvergabe
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Materialbeschaffung
- Buchungsangelegenheiten für den Fachbereich 1
Diese Stelle verantwortet zusätzlich die fachliche Koordination des zentralen Services, die Steuerung und Bündelung der Aufgaben in Beschaffung, Servicedienste und Bürgerberatung sowie die Sicherstellung effizienter und bürgerorientierter Serviceabläufe.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, eine Qualifikation mit Bezug Buchhaltung bzw. Rechnungswesen oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- ein serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität
- gute allgemeine IT-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle des Rathauses
- eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden (individuelle Wochenarbeitszeitwünsche können ggf. berücksichtigt werden) bei einer 5-Tage-Woche
- bei Vollbesetzung des Bürgerbüros flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (Zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich)
- eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in die Entgeltgruppe 7 TVöD
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- und vieles mehr: Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online-Bewerbung bis zum 07.05.2026 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins ausschließlichüber das Bewerbungsportal der Gemeinde Schwanewede
Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an die stv. Fachbereichsleitung Frau Michael unter Tel. 04209/74190 oder an Frau Becker vom Personal- und Innenservice unter der Tel. 04209/74120.
Hinweis:
Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche oder per Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.schwanewede.de.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.