Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales

Die Gemeinde Schwanewede ist ein schönes Stückchen Erde mit rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohnern, gelegen am nördlichen Rand der Hansestadt Bremen. Über 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gestalten bei der als ausgezeichnet Familienfreundlich" zertifizierten Gemeinde die Zukunft von Schwanewede mit.

Werden auchSie Teil unseres Teams!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Fachbereich 2 Bürgerdienstleistungen eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Standesamt und den Bereich Soziales

die in unserem Team mit Fachwissen, Empathie und Serviceorientierung Verantwortung übernehmen möchte.

Bei uns gestalten Sie wichtige Lebensereignisse mit und leisten einen wertvollen Beitrag für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) nach der Entgeltgruppe 9a TVöD und

folgenden Aufgabenschwerpunkten:

• Abwicklung sämtlicher personenstandsrechtlicher Vorgänge im Standesamt sowie die Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen (auch an Wochenenden),
• Bearbeitung von Seniorenbeiratsangelegenheiten,
• gemeindlicher Ansprechpartner für Seniorenwohnanlagen und Altenwohnungen,
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen.

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (m/w/d) oder den Angestelltenlehrgang I,
• alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung,
• die Bereitschaft, den für die Tätigkeit im Standesamt erforderlichen Lehrgang samt Prüfung zeitnah zu absolvieren,
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,
• gute digitale Kompetenzen und Interesse an modernen Veraltungsprozessen.

Darauf können Sie sich freuen:

• Tätigkeit mit Sinn: Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Bürgerkontakt.
• Teamgeist: Ein kollegiales, kompetentes und engagiertes Team.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf (zertifiziert mit dem Siegel Ausgezeichnet Familienfreundlich).
• Mobile Arbeit: Nach der Einarbeitung ist mobiles Arbeiten möglich.
• Transparenz: Durch den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bieten wir eine nachvollziehbare und leistungsgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 9a TVöD, unter tariflicher Anrechnung von Berufszeiten.
• Attraktiver Arbeitgeber: Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
• Und vieles mehr: Vorteile des TVöD mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, 30 Tage Urlaub, Betriebsrente (VBL) und Entgeltumwandlung für Altersvorsorge und Fahrradleasing sowie Firmenfitness (EGYM Wellpass).

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und nicht nur verwalten, sondern Menschen in besonderen Lebenssituationen begleiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige online-Bewerbung bis zum 16.08.2026 mit Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins ausschließlichüber das Bewerbungsportal der Gemeinde Schwanewede.

Hier gelangen Sie zum Bewerbungsportal (von externen Seiten):

www.schwanewede.de/jobs

Bei inhaltlichen Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich gerne an den Fachbereichsleiter Herrn von Bistram unter Tel. 04209/74222 oder bei Fragen zum Bewerbungsverfahren an Frau Becker vom Personal- und Innenservice unter der Tel. 04209/74120.

Hinweis:

Bitte haben Sie Verständnis, dass schriftliche oder per Mail eingehende Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerberinnen und Bewerber:

Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.schwanewede.de.

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.