Zuordnung und Buchung von nicht maschinell verarbeiteten Zahlungseingängen
Klärung ungeklärter Zahlungseingänge durch eigenständige Recherche sowie Bearbeitung von Überzahlungen und Veranlassung von Rückzahlungen oder Umbuchungen
Überwachung und Kontrolle von Gutschriften sowie Prüfung von Überzahlungslisten
Abstimmung mit den zuständigen Fachteams bei Zahlungseingängen, die keiner offenen Forderung eindeutig zugeordnet werden können
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen zu Zahlungseingängen, Mahnungen und Buchungsvorgängen
Anforderungsprofil:
Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung
Eine mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der kommunalen Finanzbuchhaltung, ist von Vorteil
Kenntnisse insbesondere im Bereich der Debitorenbuchhaltung sowie in der Anwendung einer Finanzbuchhaltungssoftware (z. B. Informa newsystem) und im Bereich des Forderungsmanagements (insb. Mahnwesen) sind wünschenswert
Anwesenheit am Vormittag an allen 5 Arbeitstagen (Montag bis Freitag) ist
Sorgfalt und Genauigkeit
Analytisches Denkvermögen/Problemlösungskompetenz
Team- und Kooperationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
