Sachbearbeitung Lesesaal (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Stadtarchiv:

Sachbearbeitung Lesesaal (m/w/d)

Abteilung Archivalienbenutzung und Datenverarbeitung

Teilzeit (19,5 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 7 TVöD | befristet für die Dauer der Inanspruchnahme von Elternzeit, voraussichtlich bis 10.06.2027 | ab 11.06.2026

Kennziffer 47/02

Das Stadtarchiv Mainz ist eines der bedeutenden deutschen Kommunalarchive. Es bewahrt Archivgut zur Mainzer Geschichte vom Mittelalter bis zur Gegenwart auf und stellt es allen interessierten Bürger:innen zur Verfügung.

Aufgaben u.a.:

• Aufsicht, Auskunft, Betreuung und Erstberatung der Benutzer:innen im Lesesaal
• Bearbeitung von schriftlichen Anfragen und Aktenanforderungen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit im Magazindienst (Aushebung, Reponierung und ordnungsgemäße Archivierung)
• Mitwirkung bei der Übernahme und beim Transport von Archivgut
• Einfache Ordnungs- und Verzeichnungsarbeiten

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
  • 30 Tage Urlaub
  • Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste, nach Möglichkeit mit Schwerpunkt Archiv- oder Bibliothekswesen
• Selbstständiges Arbeiten sowie Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfreude
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und den MS-Office- Kenntnisse

Entgeltgruppe 7 TVöD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 09.04.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 47/02 an.