Tätigkeitsprofil:
Die Stelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Verwaltung und Bewirtschaftung der kommunalen Kitas, des Stadtbads und der Sportplätze
- Gebäude- und Grundstücksunterhaltung
- Mitwirkung beim Abschluss von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
- Bearbeitung bestehender Mietverträge
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Schutzmaßnahmen (Hygieneschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz)
- Beschaffung und Ausschreibung von Ausstattung
- Fördermittelbearbeitung
- Haushaltsplanung, Budgetbearbeitung und Budgetcontrolling, Haushaltssachbearbeitung
- Kita-Angelegenheiten
- Mitwirkung Kita-Ausschuss
- Mitwirkung Betriebserlaubnisverfahren sowie Anpassungen von Satzungen, Konzeptionen und Verträgen
- Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung sowie Verwendungsnachweisprüfung von Förderungen (z.B. KIP, LAG, GAK)
- Vergabeverfahren für das Sachgebiet
- Beratung und Betreuung bei Vergabeverfahren
- Ausschreibung und Abwicklung von Konzessionsverträgen (z. B. Essensvergabe in Schulen und Kitas)
Erstellung von Statistiken
Anforderungsprofil:
Was sollten Sie mitbringen?
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Idealerweise verfügen Sie über:
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Haushalts-, Fördermittel- oder Vergaberecht
- Praxis im Umgang mit Fachsoftware (z. B. mpsNF)
Ferner erwarten wir von Ihnen:
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Führerschein der Klasse B