Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)

Landkreis Anhalt-Bitterfeld

06 Köthen (Anhalt), Deutschland

Veröffentlicht: Heute

Verwaltung

Vollzeit

Öffentliche Stellenausschreibung

Beim Landkreis Anhalt-Bitterfeld ist im Fachbereich Interner Service schnellstmöglich die Personalstelle

Sachbearbeitung Inventur (m/w/d)

befristet als Krankheitsvertretung in Vollzeit zu besetzen. Der Einsatzort ist derzeit Köthen (Anhalt).

Aufgabenschwerpunkte:

Zuständig für die organisatorische u. administrative Betreuung des Inventars der Organisationseinheiten der Landkreisverwaltung
Mitwirkung bei der Planung u. Organisation der körperlichen Bestandsaufnahme in den OE der Kreisverwaltung sowie Durchführung der erforderlichen vorbereitenden und nachbereitenden Arbeitsschritte
Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Zähllisten; Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
Übertragung der Bestandsdaten in das Inventarsystem u. fortlaufende Pflege der Inventarlisten u. Bestandsverzeichnisse.
Abgleich der fortgeschriebenen Inventardaten mit den Ergebnissen der körper-lichen Inventur und Klärung einfacher Abweichungen mit den OE
Unterstützung der OE bei Fragen zur Inventarführung

Zentrale Ansprechperson für OE u. externe Vertragspartner
Betreuung der bestehenden Verträge für Druck- und Kopiertechnik, insbesondere Überwachung von Laufzeiten, Leistungsinhalten und Fristen
Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich zu technischen und organisatorischen Fragestellungen
Annahme und Weiterleitung von Störungsmeldungen, Koordination der Behebung durch die Vertragspartner
Umlage der Kopierkosten auf die OE anhand der Kostenstellen
Erstellung einfacher Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Auswertungen zur Nutzung der Geräte
Mitwirkung bei der Ermittlung des jährlichen Mittelbedarfs im Rahmen der Haushaltsplanung
Beachtung von Datenschutz und Nachhaltigkeitsaspekten im laufenden Betrieb

Mitarbeit bei Vergabeverfahren für Druck- u Kopiertechnik, Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Vorgaben

Erstellung von Leistungsbeschreibungen nach vorgegebenen Standards u. in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich.
Durchführung einfacher Markterkundungen u. Zusammenstellung von Vergleichsdaten
Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Dokumentation der Verfahrensschritte
Auftragserteilung im Rahmen der übertragenen Befugnisse

Anforderungsprofil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang B I oder:
erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen oder rechtlichen Bereich und mehrjährige Berufserfahrung in einer für das Aufgabengebiet relevanten Tätigkeit
Vorhandensein von grundlegenden IT-Kenntnissen (Microsoft Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachprogramme
Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke

Wünschenswert:

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung in Vollzeit, die mit der Entgeltgruppe E 5 TVöD (TVöD/VKA-Tarifbereich Ost) bewertet ist.

Für nähere Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter, Herr Nitsche, unter der Telefonnummer 03496/60 1450 gern zur Verfügung.

Wir bieten Ihnen:

eine betriebliche Altersversorgung über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen- Anhalt (KVSA)
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
flexible Arbeitszeitregelung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches

Der Landkreis Anhalt-Bitterfeld begrüßt alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.

Schwerbehinderte Bewerber/- innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.06.2026 über unser Bewerberportal.

Hinweise:

Alle Kosten, die im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch entstehen, werden nicht übernommen.

Die Bearbeitung der Bewerbung kann längere Zeit in Anspruch nehmen. Es werden keine Zwischennachrichten ausgefertigt.

Grabner

Landrat