Sachbearbeitung im Immatrikulationsamt

Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Im Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten ist folgende Stelle ab sofort unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeitung im Immatrikulationsamt
(EntgGr. 9a TV-L, 100 %)

Ihre Stelle im Überblick

Der Arbeitsplatz ist im Immatrikulationsamt dem Nicht-EU-Zulassungsteam, das aus sechs Personen besteht, zugeordnet. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Bearbeitung von Studienplatzbewerbungen verschiedener Studiengänge, insbesondere:

• die Prüfung der jeweiligen Zulassungsvoraussetzungen
• die Durchführung von Zulassungsverfahren
• das Erstellen von Zulassungs- und Ablehnungsbescheiden
• die Einschreibung von Studierenden aus Ländern außerhalb der EU
• die Beantwortung von Anfragen der Bewerberinnen und Bewerber sowie unserer Studierenden in Studienplatzvergabeangelegenheiten

Somit stellen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sicher, dass Studierende zu jedem Semester ein Studium an unserer Universität aufnehmen können. Die Bearbeitung erfolgt eigenverantwortlich und in enger Abstimmung in Ihrem Team (und z.T. mit den Zulassungsausschüssen der Studiengänge Ihrer Zuständigkeit).

Wen suchen wir?

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige Ausbildung.

Sie bringen gute Kenntnisse in der Rechtsanwendung und im Verwaltungsrecht mit, Kenntnisse zu gesetzlichen Vorgaben des Niedersächsischen Hochschulgesetzes, der Vergabe-Verordnung und Zugangsordnungen sind von Vorteil. Wünschenswert sind gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in SAP-SLCM, HISinONE-APP, aber auch aller Microsoft-Office-Anwendungen sowie ein grundsätzliches Interesse an der Digitalisierung der Verwaltung.

Erforderlich sind Kenntnisse über die Organisationsstruktur der Leibniz Universität Hannover und gute und sichere Englischkenntnisse. Sie sind teamfähig und haben eine gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit. Darüber hinaus sind Sie in der Lage, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren und handeln auch in Belastungssituationen serviceorientiert.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Was bieten wir?

• ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• die Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• einen modernen Arbeitsplatz und digitale Arbeitsstrukturen
• nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit, anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• ein umfangreiches Personalentwicklungs- und Weiterbildungsangebot
• ein vielfältiges Hochschulsportprogramm
• eine Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
• eine sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge
• vergünstigte Preise für Mittagessen in den nahegelegenen Mensen

Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet, sofern dieser dadurch insgesamt in vollem Umfang abgedeckt werden kann.

Weitere Hinweise

Sie fühlen sich angesprochen und bringen die genannten Voraussetzungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Henniges telefonisch unter 0511 762-2142 oder über die E-Mail-Adresse: edo.henniges@zuv.uni-hannover.de (mailto:edo.henniges@`uv.uni-hannover.de) gerne zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 03.06.2026 in elektronischer Form (zusammengefasst in einem Dokument) an

E-Mail: LUH-Dez6-Bewerbung@zuv.uni-hannover.de (mailto:LUH-De`6-Bewerbung@`uv.uni-hannover.de)

oder alternativ postalisch an:
Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover
Immatrikulationsamt
Welfengarten 1, 30167 Hannover

http://www.uni-hannover.de/jobs (http://www.uni-hannover.de/jobs)

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter: https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/ (https://www.uni-hannover.de/datenschutzhinweis-bewerbungen/)