Sachbearbeitung im Geschäftszimmer Kommissariat 13 (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

Zur Erledigung der in einem Geschäftszimmer eines Kommissariats anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten gehören insbesondere:

• Personalverwaltungsaufgaben, insbesondere die Führung des Schichtplaners
• Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterial
• Überprüfung von Aufbewahrungsfristen
• Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
• Verwaltung und Herausgabe von Asservaten einschließlich Schriftverkehr
• Registrative Arbeiten sowie insbesondere die Erfassung von Daten im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem
• Erfassungen in der Polizeiliche Kriminalstatistik
• Terminüberwachung/Führung der Wiedervorlage/Führung sonstiger Listen
• Abfragetätigkeiten in polizeilichen Auskunftssystemen und anlassbezogene Abfragen im Internet
• Schreibtätigkeiten nach Vorlagen, bei Vernehmungen oder Verschriftung von Diktaten
• Unterstützung der Sachbearbeitung und der Kommissariatsleitung, z.B. bei der Bearbeitung von Falschgeld- und Geldwäschevorgängen sowie bei der Erfassung statistischer Daten für die Kriminalpolizeiliche Sammlung und überregionaler Datenverbünde

Eine Ergänzung der Aufgaben bleibt vorbehalten.

Anforderungsprofil:

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes bzw. in einem einschlägig anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau/ -mann für Bürokommunikation, Bankkauffrau/ -mann, Industriekauffrau/ -mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r)
• Hohe Belastbarkeit/ Stressresistenz
• Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
• Einfallsreichtum und Initiative
• Selbständigkeit und Entschlusskraft
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse –sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse der polizeilichen Informationssysteme bzw. die Fähigkeit/Bereitschaft sich diese anzueignen