Sachbearbeitung im Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten (w/m/d) Kenn-Nr. 62/2026

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsbereich:

Die Stelle ist dem Büro für Studien- und Prüfungsangelegenheiten der Juristischen Fakultät am Campus Griebnitzsee zugeordnet. Dort werden v. a. die beiden reichweitenstarken Studiengänge der Rechtswissenschaften mit den Abschlüssen „Bachelor of Laws (LL.B.)“ und „Erste Juristische Prüfung“ verwaltet, in die über 2.000 Studierende eingeschrieben sind. Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Verwaltung des Bachelorstudiengangs.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Verwaltungsmäßige Betreuung des Bachelorstudiengangs
  • Ausstellung/Erstellung von Leistungsnachweisen, Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
  • Führung und Archivierung der Prüfungsakten
  • Zusammenarbeit mit dem Bachelor-Prüfungsausschuss
  • Erstellung von Statistiken und Zuarbeiten für die Fakultätsleitung
• Beratung von Studierenden zu Prüfungs- und Studienfragen
  • Auskünfte und Beratung über den Stand und Fortführung des Bachelorstudiums, insbesondere in Problemfällen
  • allgemeine Beratung zu Leistungsanforderungen und Zulassungsbedingungen, sowie Vorbereitung und Durchführung von Informationsveranstaltungen
• Umfassende organisatorische Betreuung von Modulprüfungen (Klausuren)
  • Vorbereitung von Prüfungsunterlagen und Teilnehmerlisten, Zulassung zur Prüfung bzw. Zurückstellungen, Notenverbuchung
  • Einlasskontrolle und Klausuraufsicht; Organisation und Durchführung von Klausureinsichten

Anforderungsprofil:

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich mit langjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Erfahrungen mit der Bearbeitung von Studienangelegenheiten wünschenswert
• Computerkenntnisse (Office, Datenbanken, TYPO3) wünschenswert
• hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Entscheidungskompetenz
• Kommunikations- und Moderationskompetenz
• souveräner Umgang mit einer sehr großen Zahl von Studierenden
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1 gemäß GER