Sachbearbeitung im Bereich Verwaltung Mittelabrechnung für die Abteilung Jugendförderung im Fachbereich 51 Kinder, …

Externe Stellenausschreibung

achbearbeiter*in im Bereich Verwaltung/Mittelabrechnung

für die Abteilung Jugendförderung

im Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie –

Die Stadt Hattingen ist mit ihren 56.000 Einwohner*innen als zweitgrößte Stadt des Ennepe-Ruhr-Kreises verkehrsgünstig zwischen den Großstädten Bochum, Essen, Dortmund und Wuppertal ge­legen. Der historische Stadtkern mit seinen mittelalterlichen Fachwerkhäusern und die packende Industriekultur verleihen der Stadt einen ganz besonderen Charakter. Zahlreiche Grünflächen und insbesondere das idyllische Ruhrtal bilden einen Kontrast zum lebendigen Stadtleben und bieten hervorragende Naherholungsmöglichkeiten. Diese Vielfältigkeit macht Hattingen zu einem belieb­ten Ausflugsziel und einem überaus attraktiven Lebensort. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik, einem modernen Arbeitsumfeld sowie einem siche­ren Arbeitsverhältnis setzt die Stadt Hattingen auch als Arbeitgeberin Akzente.

Die Stadt Hattingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung/Mittelabrechnung im Fachbereich 51 – Kinder, Jugend und Familie – zwei Sachbearbeiter*innen in Teilzeit oder eine*n Sachbearbeiter*in in Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Abrechnung und Mittelabrufe von Landes-, Bundes- und EU Mitteln
• Aufteilung der bewilligten Landesmittel auf die städtischen Einrichtungen und auf die Ein­richtungen der freien Träger der Jugendhilfe, sowie auf die unterschiedlichen Förderprojek­te
• Erstellung der Bewilligungsbescheide, Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung der rechtsverbindlichen Erklärung über die Mittelverwendung
• Prüfung der Verwendungsnachweise und Fertigung rechtsverbindlicher Erklärungen über die Mittelverwendung, Führen von Beleglisten
• Überwachung von Haushaltsmitteln, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein-/Auszahlungen, Erteilung von Aufträgen usw.
• Bearbeitung von Zuschussangelegenheiten, Härtefonds, sowie der Förderung der Jugend­arbeit freier Träger
• Etat- und Haushaltsangelegenheiten, wie: Fertigung der Haushaltsvoranschläge, Fertigung von Auftragsvormerkungen, Anweisung von Ein- u. Auszahlungen, Überwachung der Haus­haltsmittel, Abwicklung der investiven Anschaffungen, Abwicklung der Inventur für Stadtteil­treffs, HdJ und Abteilung und Projekte
• allg. Verwaltungstätigkeiten für die Abteilung Jugendförderung und Jugendkultur u.a. Bera­tung für Eltern (Ferienmaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaketen, Abrechnung von Bar­mitteln, TN-Entgelten, Führung und Zahlbarmachung der laufenden Verträge, Bearbeitung der Jugendleitercard (JULEICA), Betreuung der Ehrenamtler*innen ( Vertragsangelegen­heiten, Entgeltbescheinigungen, Abrech­nungen), Vergabe + Nutzungsgenehmigung von Räumen
• Abwicklung Versicherungsangelegenheiten
• gegenseitige Vertretung der zweiten Verwaltungsstelle

Folgende Voraussetzungen bringen Sie mit:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau*mann für Büromanagement in der Verwaltung)

Folgende persönliche Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Kenntnisse bzgl. der GO NRW, GemHVO, NKF, HSK, MPS, sowie der Vergabeordnung
• Teamfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Flexibilität
• Belastbarkeit und Engagement
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement
• sicherer Umgang mit den gängigen Bürosoftwareprodukten (LibreOffice)

Wir bieten Ihnen:

• zwei unbefristete Teilzeitstellen je 19,5 Stunden/Woche oder eine unbefristeteVoll­zeitstelle mit 39,0 Stunden/Woche
• Eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 08 gemäß den Vorschriften des Tarifvertra­ges für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einer attraktiven Stadt
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Die Vorteile einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersvorsorge, jährliches Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung für Tariflich Beschäftigte
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• MobileWork
• Fachliche und Fachübergreifende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Sportangebote)
• Fahrrad- und E-Bike-Leasing (Gehaltsumwandlung)

Kontakt und Information:

Ihre Bewerbung bitten wir bis zum 26.08.2026 ausschließlich online über das Online-Stellen-Portal www.Interamt.de (https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=) abzugeben.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewer­bungsverfahrens in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Mitarbeitenden ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationali­tät, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Die Stadt Hattingen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbe­werbers liegende Gründe überwiegen.

Die Stadt Hattingen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehin­derten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewer­bungen von Menschen mit Behinderungen . Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.