Sachbearbeitung im Bereich Reisekosten

in Köln

in Voll- und Teilzeit

Vergütung: E 9b (TVöD Bund) bzw. A 9g/A 11 (BBesO)
Referenzcode: P/2130/2026/211/16

Bewerbungsfrist: 20.März 2026

Im Rahmen einer externen Personalverstärkungsmaßnahme der Zollverwaltung sucht die Generalzolldirektion eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich Reisekosten beim Service-Center Köln.

Für unser Team suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre zukünftigen Aufgaben sind u.a. :

Fachliche Anleitung und Koordinierung von Mitarbeitenden

• Entscheidung und Festsetzung von Kostenerstattung sowie sonstigen Zahlungen und Berechnungen betreffend Reisevergütung nach Bundesreisekostengesetz (BRKG ) und der hierzu ergangenen Verwaltungsvorschriften insbesondere:
• Berechnung, Entscheidung und Festsetzung von Kostenerstattung betreffend Reisekostenvergütung (In- und Ausland, Einzel- und Sammelreisen Dienstantritts- und -beendigungsreisen) in komplexen Fällen
• Entscheidung über die Gewährung von Abschlägen (Zulässigkeit und Höhe)
• einkommenssteuerrechtliche Wertung und Abrechnung
• Erteilung allgemeiner Auskünfte in schriftlicher, telefonsicher und mündlicher Form auf dem Gebiet des Reisekostenrechts
• Einzelvorgänge nach Zuschrift

Durchführung von förmlichen Rückforderungsverfahren sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben wie

• Rückforderungsverfahren bei überzahlter Reisekostenvergütung
• Rückforderung von Abschlägen in schwierigen Fällen
• 4-Augen-Prüfung, insbesondere rechtliche Prüfung auf korrekte Festsetzung der Reisekostenerstattung

Wir bieten Ihnen:

• eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
• Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss

Tarifbeschäftigten bieten wir

• eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche)
• die Möglichkeit der Verbeamtung, sofern die Voraussetzungen hierfür vorliegen

Das erwarten wir von Ihnen:

Als Bewerberin/Bewerber (w/m/d) haben Sie:

• die Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst und erfüllen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen für die Übernahme in die Zollverwaltung oder
• alternativ sind Sie Beamtin oder Beamter der Besoldungsgruppe A9g/A11
• einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung II oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom/1. Staatsexamen (Universität, Fachhochschule) mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft in den folgenden Studienfächern:
• Verwaltungsmanagement/Public Management
• Rechtswissenschaft
• Wirtschaftsrecht
• Wirtschaftswissenschaften
• Volkswirtschaftslehre
• Sozialökonomie
• Betriebswirtschaftslehre, Business Administration
• alternativ vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im o.g. Berufsbild
• oder eine Aufstiegsfortbildung nach dem BBiG mindestens auf dem DQR-Niveau 6 (Berufsbildungsgesetz 2005 / Deutscher Qualifikationsrahmen bzw. Europäischer Qualifikationsrahmen (EQR), https://www.dqr.de/ )
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)

Wir wünschen uns außerdem:

• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
• gute Microsoft Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
• Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken
• gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
• Fähigkeit zur Abstraktion von Sachverhalten.
• Die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung

Wichtige Hinweise:

• Dienstort: Josef-Lammerting-Allee 24-34, 50933 Köln
• Die Erfahrungsstufe bei Tarifbeschäftigten richtet sich nach §16 TVöD Bund. Unter bestimmten Voraussetzungen ist die Anrechnung förderlicher Zeiten und somit die Einordnung in eine höhere Stufe möglich.
• Voraussetzung einer „Übernahme“ von Beamtinnen/Beamten ist die Abgabebereitschaft des aktuellen Dienstherrn. Die Übernahme erfolgt im Einvernehmen mit dem Dienstherrn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. (Die Übernahme erfolgt statusgleich bis zur BesGr. A 11 BBesO).
• Die Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an externe Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d).

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Laden Sie dazu einfach bis zum 20. März 2026 online Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse*) im PDF-Format hoch. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an uns schicken (Generalzolldirektion Köln, DI.A.212 Einstellungszentrum, Bergisch Gladbacher Straße 837, 51069 Köln). Ihre Unterlagen werden nicht zurückgeschickt. Wenn Sie einmal im System registriert sind, können Sie sich darüber ganz leicht auf mehrere Stellen bewerben. * Bitte fügen Sie bei ausländischen Abschlüssen eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei.

Die Zollverwaltung fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Sie ist bestrebt, den Frauenanteil zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Schwerbehinderte Menschen sind in der Zollverwaltung willkommen. Die Zollverwaltung ist bestrebt, die Inklusion für eine behindertengerechte Beschäftigung umzusetzen. Wegen der möglichen Gewährung von Nachteilsausgleichen werden die Bewerberinnen und Bewerber gebeten, die Schwerbehinderung anzuzeigen.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes und schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein besonderes Anliegen. Teilzeitbeschäftigungen sind auf diesem Dienstposten/Arbeitsplatz grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Telearbeit sowie das mobile Arbeiten sind nach entsprechender Einarbeitungszeit im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten möglich.

Sofern Kosten für eine Vorstellungsreise entstehen, werden diese nach Maßgabe der Regelungen des Bundesministeriums des Innern vom 20.06.2013 - Z I 1 - 30201/2 1- bezuschusst. Ein entsprechender Reisekostenantrag wird Ihnen im Falle einer Einladung übersandt.

Zur Bearbeitung der Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU- Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) in maschinenlesbarer Form auf unserem Rechner bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Bei Fragen freuen wir uns auf Ihren Anruf!

organisatorisch: Frau Königs Tel-Nr.: 0228 / 303-19026

fachlich: Frau Möcker Tel-Nr.: 0228/303 25731 Frau Heide, Tel-Nr.: 0228 / 303 25729

Weitere Informationen über die Bundesfinanzverwaltung/Zollverwaltung finden Sie auf der Homepage des Bundesfinanzministeriums unter www.bundesfinanzmisterium.de und www.zoll.de .