Sachbearbeitung Haushalt, Personal und Beschaffung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von
Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalplanung,
Personalentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung, Budgetcontrolling und Überwachung von Personal- und Sachmitteln, einschließlich Inventarisierung und Management der Liegenschaft.
• Haushaltsmäßige Bearbeitung von Dienstreisen, Fortbildungen und Fördermittelverfahren
innerhalb vorgegebener Rahmenbedingungen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenerstattungen und Zahlungsvorgängen unter
der Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
• Organisatorische und Administrative Personalverwaltung
• Durchführung von Beschaffungen sowie Begleitung von Vergabeverfahren einschließlich
Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsvorbereitung unter Anwendung der geltenden
Beschaffungs- und Vergabevorschriften
• Pflege der Vergabestatistik sowie Administration des Kaufhauses des Bundes (KdB)

Anforderungsprofil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im
fachlich relevanten Bereich und den notwendigen Fachkenntnissen

• Alternativ erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) vorzugsweise
der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management,
Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie idealerweise im
Vergabe- und Zuwendungsrecht
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Haushalts-, Beschaffungs- oder
Fördermittelbereich
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten (z.B.
Veranstaltungen mit Ehrenamtlichen)
• Tragen von Dienstbekleidung zu bestimmten Anlässen