Sachbearbeitung Haushalt, Personal und Beschaffung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Verwaltungsprozessen
• Mitwirkung bei konzeptionellen Aufgaben, insbesondere in den Bereichen Personalplanung, Personalentwicklung sowie Fort- und Weiterbildung
• Haushaltsplanung, Budgetcontrolling und Überwachung von Personal- und Sachmitteln, einschließlich Inventarisierung und Management der Liegenschaft.
• Haushaltsmäßige Bearbeitung von Dienstreisen, Fortbildungen und Fördermittelverfahren • Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen, Kostenerstattungen und Zahlungsvorgängen
• Organisatorische Personalverwaltung
• Durchführung von Beschaffungen und Vergabeverfahren einschließlich Angebotseinholung, Auswertung und Vertragsvorbereitung
• Pflege der Vergabestatistik sowie Administration des Kaufhauses des Bundes (KdB)

Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-FH) vorzugsweise der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie idealerweise im Vergabe- und Zuwendungsrecht
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Haushalts-, Beschaffungs- oder Fördermittelbereich
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz
• Fahrerlaubnis der Klasse III bzw. B
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten (z.B. Veranstaltungen mit Ehrenamtlichen)
• Tragen von Dienstbekleidung zu bestimmten Anlässen