Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Gutenberg-Museum:

Sachbearbeitung Haushalt (m/w/d)

Gutenberg Museum

Teilzeit (19,5 Wochenstunden, eine Erhöhung der Stundenzahl auf Vollzeit ist geplant) | Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | befristet bis 31.12.2028 | ab sofort

Kennziffer 451/03

Das 1900 gegründete Gutenberg-Museum in Mainz, dem Geburtsort von Johannes Gutenberg, gilt als eines der ältesten Druckmuseen und hat als Weltmuseum der Druckkunst große Strahlkraft weit über die Grenzen von Mainz hinaus. Mit einem Neubau soll das Gutenberg-Museum in den kommenden Jahren in allen Bereichen zukunftsfähig gemacht werden, damit es seinen Platz in der internationalen Museumslandschaft behaupten und ausbauen kann. Dabei ist ein offener Vermittlungsansatz, der den Museumsbesuch zu einem Bildungserlebnis werden lässt, erklärtes Ziel des Gutenberg-Museums.

Ihre Aufgaben:

• Haushaltsabwicklung der Projektmittel, Erstellung aller notwendigen Anträge, Beschlussvorlagen, Vergabeverfahren, Bereitstellungen und sonstige außerplanmäßige Anträge in Rahmen Interim und zukünftiges Museum
• Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
• Unterstützung der Verwaltungsleitung in diversen betriebswirtschaftlichen Sachverhalten
• Durchführung und Überwachung schwieriger Fälle der Anlagenbuchhaltung

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften bzw. Betriebswirtschaft mit Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Controlling
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung zum/zur Bilanzbuchhalter:in (IHK) mit der Bereitschaft, eine arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung zu absolvieren
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, Doppik und HGB sowie Kenntnisse in SAP und D3 sind wünschenswert
• Fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit

Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 17.04.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 451/03 an.