Tätigkeitsprofil:
Zum Tätigkeitsbereich gehören insbesondere:
- Vorgangsverwaltung
- Sichtung und Erfassung eingehender Vorgänge in den Vorgangsbearbeitungssystemen (VBS)
- Personalienerfassung und Überprüfung auf Richtigkeit der erfassten Daten in den VBS
- Eintragen von Aktenzeichen, MiStra etc.
- Import und Export von Vorgängen in den VBS
- Einleitung und Überwachung von „Gestreckten Verfahren“ zur Erkennungsdienstlichen Behandlung
- Asservatenverwaltung
- Anfordern von Asservatenentscheidungen bei der Staatsanwaltschaft
- Aushändigung von Asservaten
- Schreibdienste / sonstiges
- Fertigen und Verschriftung vom Band, nach Diktat sowie die Erstellung von Protokollen audiovisueller Vernehmungen in Vertretung der Schreibkraft
- Personalverwaltung / Postbearbeitung / Sonstiges
- Führen von Urlaubs- und Stärkemeldungen
- Diverse Arbeiten (z.B. Verbringung/Holen der Post, Aktenablage, Beschaffung Büromaterial, etc.)
- Pflege von Excel Tabellen nach Vorgabe der Kommissariatsleitung
- Kurierfahrten in Vertretung des Kurierfahrers (Führerschein Klasse B erforderlich)
Anforderungsprofil:
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine Ausbildung im Bereich Bürokaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte, o.ä.),
- Belastbarkeit/ Stressresistenz
- Gute Auffassungsgabe und Denk- und Urteilsvermögen
- Einfallsreichtum und Initiative
- Selbständigkeit und Entschlusskraft
- Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- Soziale Kompetenzen (Teamfähigkeit, einwandfreie Umgangsformen)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – sicherer Umgang mit den notwendigen EDV-technischen Anwendungen (wie z.B. MS-Office-Produkte)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit