Sachbearbeitung Gebührenabrechnung Offener Ganztag (m/w/d)

Aufgaben u.a.:

• Gebührenabrechnung für die Teilnahme am Offenen Ganztag
• Prüfung, Erfassung und Pflege von Eltern-, Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Erstellung von Gebührenbescheiden sowie Bearbeitung von Änderungen (z. B. An- und Abmeldungen, Einkommensänderungen)
• Bearbeitung von Ermäßigungen, Befreiungen undGeschwisterregelungen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung von Rückständen in Zusammenarbeit mit der Kasse
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eltern, Schulen und Offenen Ganztagsschulen
• Enge Zusammenarbeit mit der Koordination Offener Ganztag, den Schulleitungen sowie internen Fachämtern
• Allgemeine Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben im Bereich Offener Ganztag

Voraussetzungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungs- oder kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Gebührenabrechnung und Sachbearbeitung
• Für die Stelle sind Belastbarkeit sowie eine selbstständigeArbeitsweise unerlässlich
• Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Umgang mit Eltern
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachsoftware und kommunale Abläufe

Entgelt: Je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD

Arbeitszeit: Teilzeit, bis zu 35 Std./Woche

Das bieten wir Ihnen:

• ein familiäres Betriebsklima und ein offenes, freundliches Team
• geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Möglichkeit von Homeoffice / mobiler Arbeit (nach der Probezeit)
• einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• themenorientierte Fort- und Weiterbildungen
• Jahressonderzahlung und eine Zusatzversorgung (Betriebsrente)
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr sowie Freistellung mit Gehalt am Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Chancengleichheit zwischen allen Geschlechtern, Menschen mit Behinderungen und Bewerber*innen mit Migrationshintergrund sind für das Amt Hohe Elbgeest selbstverständlich (Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt)