Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement

Tätigkeitsprofil:

Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten und Unterbringung ist eine der jüngsten Behörden der Berliner Verwaltung.

Es wurde 2016 als Reaktion auf den Zuzug geflüchteter Menschen aus aller Welt gegründet. Aktuell sind bei uns rund 600 Beschäftigte in unterschiedlichen Fachbereichen tätig. Wir begleiten Asylsuchende bei ihren ersten Schritten in Berlin und verantworten ihre soziale Absicherung, medizinische Versorgung sowie eine angemessene Unterbringung.
Wir planen und verwalten berlinweit knapp 127 Unterkünfte und stellen in enger Kooperation mit den Betreibern sicher, dass dort hohe bauliche und soziale Standards eingehalten werden.

Wenn Sie eine Aufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz suchen und in einem dynamischen, interkulturellen Team arbeiten möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Gestalten Sie mit uns die Zukunft Berlins!

Wir suchen ab sofort für mehrere unbefristete Stellen:

Sachbearbeitung für Vertrags- und Verwaltungsmanagement

Kennziffer: II 5/2026
Entgeltgruppe/Besoldungsgruppe: E9b TV-L / A10 LBesG
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (vollzeitnahe Teilzeit ist ggf. möglich)
Bewerbungsfrist: 16.10.2026

Anforderungsprofil:

Ihre Aufgaben

• Laufende Verwaltung von Objekten einschl. Prüfung von Rechnungen außerhalb der Tagessatzkalkulation, sowie Zusammenarbeit mit der BIM, Betreibern, Sicherheitsdienstleistern und weiteren externen Dritten (z. B. Prüfung von Kostenübernahmen im Zusammenhang mit Wartung und Reparaturen, Behebung von Störungen)
• Durchführung von Vertragsprüfung, Ableitung von Maßnahmen (Sanktionen)
• Betreuung von Objekten, die neu in Betrieb genommen werden
• Abwicklung von Objekten einschl. Management des Freizugs (unter anderem Inventarisierung, Entsorgung oder Lagerung der Gegenstände), Koordinierung der Verlegung und Rückgabe des Objektes, ggf. Überwachung des Rückbaus
• Betreuung von Vergaben der Betreiberleistungen (unter anderem fachliche Wertung von Angeboten)
• Kommunikation mit Unterkunftsleitungen, Bezirksamt und Dritten (BENN, Qualitätsicherung, Ehrenamt) in Zusammenhang mit der Unterkunft und dem sozialen Umfeld
• Bei Eskalationen Federführung im Schlichtungsverfahren
• Beantwortung hausinterner Anfragen sowie Zuarbeit zur Beantwortung von Anfragen aus dem politischen Raum
• Erstellung von Hauptausschussvorlagen sowie Vorlagen für SenFin

Ihr Profil

Beamtinnen und Beamte

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den allgemeinen Verwaltungsdienst, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

(Tarif-)Beschäftigte/r:

• abgeschlossenes Hochschulstudium (Abschluss: Bachelor oder Diplom/FH) im Hauptfach Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
• Gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen (ergeben sich u.a. aus beamten- und tarifrechtlichen Vorschriften