Sachbearbeitung für Reinigungsangelegenheiten, A10 (3.574,17 - 4.793,28 Euro) / E9b TV-L (3.620,10 - 5.014,87 Euro)

Tätigkeitsprofil:

Sachbearbeitung für Reinigungsangelegenheiten in allen bezirklichen Einrichtungen des Fachvermögens (Dienstgebäude, Schulen, Sportstätten, Revierunterkünften, Friedhöfen, Jugend- und Senioreneinrichtungen)

Reinigungsangelegenheiten mit einem jährlichen Auftragsvolumen von rd. 6.000.000 €

Vertragsmanagement:

• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Ausschreibungen für Reinigungsangelegenheiten im Rahmen der VOL/A und VOL/B (Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen, Teil A bzw. Teil B), des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), der VgV (Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge-Vergabeverordnung), der UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) und des BerlAVG (Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz) mit einem aktuellen jährlichen Auftragsvolumen von rund 6.000.000 €
• Management von Verträgen mit den Reinigungsunternehmen: Erstellung, Anpassung und Überwachung von Reinigungsleistungsverzeichnissen
• Kostenermittlung für Reinigungsleistungen

Reinigungsmanagement:

• Mängelmanagement/Kontrolle der Reinigungsleistungen
• Terminkoordination von Reinigungsarbeiten in Absprache mit den Nutzern und dem Fachbereich Hochbau, Prüfung und Beauftragung von Sonderreinigungen
• Schadensersatzrechtliche Verfolgung aus Vertragsverletzungen bei mutwilligen Verschmutzungen der Einrichtungen

Anwendung von Fach-/Standardsoftware:

• MS-Office (Word, Excel, Access, Outlook)
• Vergabeplattform des Landes Berlin
• Conject FM
• MACH

Mittelbewirtschaftung:

• Erstellung von Sollstellungen sowie Zahlungskontrolle aus Schadensersatzforderungen
• Notwendigkeit regelmäßig in den frühen Morgenstunden (ab 7.00 Uhr) Vor-Ort-Begehungen in den Einrichtungen durchzuführen (eigene Terminplanung)
• Anordnungsbefugnis bis zu 12.500 € (Kapitel 3306) einschließlich rechtsgeschäftlicher Vertretungsvollmacht gem. § 22 Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG)

Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.

Anforderungsprofil:

Das Anforderungsprofil können Sie unter nachfolgendem Link einsehen:
https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/Sachbearbeitung-fuer-Reini…

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineverfahren des Karriereportals Berlin. Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an das
Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin
Zentrales Stellenmanagement – Bewerbungsbüro
10617 Berlin
Tel. 030 9029-13811