Sachbearbeitung für Personalaktenverwaltung (m/w/d)

Tätigkeitsprofil:

• Führen und Pflegen von Personal- und Sachakten.
• Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen sowie Schadensersatzangelegenheiten.
• Datenpflege im integrierten Personalmanagementsystem (IPEMA).
• Berechnung von Dienstzeiten i.S.d. § 111 LBG.
• Administration des behördeninternen Ticketsystems.
• Sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Den Anforderungen der Stelle entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang im Bereich der EDV, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), wird vorausgesetzt.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft, gute Auffassungsgabe, sowie Denk- und Urteilsvermögen, Einfallsreichtum und Initiative, Organisationsfähigkeit; sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Belastbarkeit bei Vorliegen eines hohen Aufgabenvolumens; auf Kommunikations- und Teamfähigkeit wird großen Wert gelegt.
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (siehe unten unter „wichtige Informationen“).

Die Bereitschaft zur lageabhängigen flexiblen Arbeitszeitgestaltung sowie zur ständigen Fort- und Weiterbildung wird vorausgesetzt.

Wünschenswert wären

• Grundkenntnisse in der Anwendung des integrierten Personalmanagementsystems IPEMA®.