Sachbearbeitung für die Bezügestelle (EG 9a TVöD) / Voll- oder Teilzeit / unbefristet / zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Fachbereich Zentrale Dienste – Personalservice – ist eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeitung für die Bezügestelle

unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Ansprechperson in allen Fragen zur Bezügeabrechnung inkl. Sozialversicherung, Einkommenssteuer und der betrieblichen Altersvorsorge
• Berechnung, Festsetzung und Anweisung der Entgelte und der Bezüge (Feststellen der Versicherungspflicht in der Sozialversicherung und der Zusatzversorgung, Bearbeitung von Pfändungen und Abtretungen, etc.)
• Berechnung von unständigen Bezügen (Mehrarbeit, Zeitzuschläge etc.)
• Erstellung von Entgeltbescheinigungen
• Abwicklung des Jobtickets u.a.
• Durchführung von Schadensersatzverfahren
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Institutionen wie Agentur für Arbeit, Finanzamt, Sozial-versicherungsträgern, etc.

Eine andere Aufgabenverteilung bleibt vorbehalten.

Wir bieten Ihnen:

• kollegiales Betriebsklima, strukturierte Einarbeitung
• hauseigene Personalentwicklung und berufliche Entwicklungschancen
• stetige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit der Telearbeit
• aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Firmenfitnessprogramm
• Möglichkeit der Anschaffung eines Jobtickets mit Zuschuss des Arbeitgebers
• kostenlose Parkmöglichkeiten
• moderne Dienstfahrzeuge
• attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Jahresurlaub, Jahressonderzahlung, Möglichkeit der Entgeltumwandlung, leistungsorientierte Bezahlung, Zusatzversorgung)
• bei einer Einstellung: Erstattung der Kosten (13 €) für die Vorlage des einzureichenden Führungszeugnisses

Einstellungsvoraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung – oder die Angestelltenprüfung I (Abschluss: Verwaltungswirt*in), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann, Sozialversicherungskauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte*r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung
• fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht, bestenfalls Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- (TVöD-V) und Beamtenrecht
• Zuverlässigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Loyalität und Diskretion
• Zielgerichtetes, selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse, idealerweise – aber nicht vorausgesetzt – sind Erfahrungen im Bereich der Personalabrechnung sowie Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware P&I LOGA im ASP-Betrieb (Rechenzentrumsbetrieb)
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Allgemeine Hinweise:
Schwerbehinderte Menschen haben bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung den Vorrang.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
Die Gemeinde Weyhe ist bestrebt, die Gleichstellung der Geschlechter zu realisieren und hat besonders Interesse an der Bewerbung von Männern oder Menschen, die sich keinem Geschlecht zugehörig fühlen.

Bewerbungsverfahren:
Bitte beachten Sie, dass die Gemeinde Weyhe ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptiert! Über unser Online-Bewerbungsportal unter Stellenangebote auf www.weyhe.de gelangen Ihre Unterlagen direkt an die zuständige Stelle. Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns schneller und effizienter. Beide Seiten sparen Portokosten und Papier!
Fehlende oder unvollständige Unterlagen können nicht berücksichtigt werden. Eine unvollständige Bewerbung kann vom Stellenbesetzungsverfahren ausgeschlossen werden.
Bewerbungen per E-Mail werden nicht akzeptiert, da die darin enthaltenen Informationen und Dokumente nicht direkt mit dem Anforderungsprofil abgeglichen werden können.
Schriftliche Bewerbungen werden nicht in das Auswahlverfahren einbezogen und auch nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Die Online-Bewerbung ist bis zum 12. April 2026 freigeschaltet.

Fragen zu den Stelleninhalten unter 04203 71-212 (Herr Vieson).
Sonstige telefonische Rücksprachen unter 04203 71-313 (Herr Hirsch).